Werkstudent Office Management / Empfang (w/m/d)

educcare Verwaltung; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Träger der freien Jugendhilfe in Köln sucht einen engagierten Werkstudenten (w/m/d) für den Bereich Organisation und Office-Management. Du unterstützt das Backoffice und bist Ansprechpartner für Anfragen. Flexibilität, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit werden erwartet. Das Unternehmen bietet ein positives Arbeitsumfeld mit diversen Benefits und der Chance auf langfristige Übernahme.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Gesundheitsmanagement

Teamevents

Qualifikationen

• Du bist ein*e eingeschriebene*r Student*in in einem relevanten Studiengang.
• Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil.
• Du hast eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen.
• Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltung von Materialien.
• Präsenz am Empfang sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Organisierung und Koordination von Schulungen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen.

Kenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Eingeschriebene*r Student*in

Jobbeschreibung

Für unsere Verwaltung suchen wir einen Werkstudenten (w/m/d) für den Bereich Organisation / Office-Management / Empfang, der oder die unser Team im Backoffice unterstützen möchte.

Werde Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit.

educcare ist ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work® und ein bundesweit anerkannter, bilingualer Träger der freien Jugendhilfe.

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Mode, Technik und Freizeit)
• gute öffentliche Verkehrsanbindung (Arbeiten im Herzen von Köln, am Alter Markt)
• Gesundheitsmanagement (eigene Gesundheitsbeauftragte)
• Spaß bei der Arbeit (Auszeichnung für Humor am Arbeitsplatz) und Teamevents
• Training on the Job und Mentoring
• hohe Wahrscheinlichkeit, Dich langfristig zu übernehmen - schließlich wollen wir gemeinsam wachsen!

Deine Aufgaben

• Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen
• Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon
• Organisation und Koordination von Schulungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und Feiern

Du bringst mit

• eingeschriebene*r Student*in
• gerne erste Berufspraxis
• gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• eine gute Portion Humor rundet dein Profil ab