Werkstudent (m/w/d) Team & Management Support

Swiss Life Deutschland; Hannover; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Swiss Life Deutschland sucht eine zentrale Kraft zur Termin- und Kalenderkoordination für Abteilungsleiter und Team. Sie organisieren Meetings, Besprechungen und Workshops – von der Terminfindung über Raumplanung bis zur Agenda – und bereiten Workshops vor und nach.

Sie koordinieren Dienstreisen und Abläufe, halten Ergebnisse fest und treiben Prozessverbesserungen voran, um Zusammenarbeit effizienter und professioneller zu gestalten.

Qualifications

• Eingeschrieben bist du in einem Studium mit wirtschaftlichem, kommunikationswissenschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt.
• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Büro- oder Projektorganisation mit – ob durch Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliches Engagement.
• Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst sicher und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint) runden dein Profil ab

Responsibilities

• Termin- und Kalenderkoordination für Abteilungsleiter und Team, auch bei vielen Beteiligten behältst du den Überblick.
• Du organisierst Meetings, Besprechungen und Workshops – von der Terminfindung über die Raumplanung bis hin zur Agenda.
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und Teamformaten liegen in deiner Hand, sodass Ergebnisse und nächste Schritte festgehalten und nachverfolgt werden.
• Du koordinierst Dienstreisen und organisatorische Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft.
• Bestehende Abläufe entwickelst du aktiv weiter und trägst so dazu bei, die Zusammenarbeit im Team effizienter zu gestalten

Skills

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikation

Selbstorganisation

MS Office

Education

Studium in Wirtschaft/Kommunikation/Organisation

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

MS Office

Job description

• Termin- und Kalenderkoordination für den Abteilungsleiter und das Team übernimmst du zuverlässig – auch bei vielen Beteiligten behältst du den Überblick
• Du organisierst Meetings, Besprechungen und Workshops – von der Terminfindung über die Raumplanung bis hin zur Agenda
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und Teamformaten liegen in deiner Hand, sodass Ergebnisse und nächste Schritte festgehalten und nachverfolgt werden
• Du koordinierst Dienstreisen und organisatorische Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft
• Bestehende Abläufe entwickelst du aktiv weiter und trägst so dazu bei, die Zusammenarbeit im Team effizienter und professioneller zu gestalten

Dein Verantwortungsbereich

• Termin- und Kalenderkoordination für den Abteilungsleiter und das Team übernimmst du zuverlässig – auch bei vielen Beteiligten behältst du den Überblick
• Du organisierst Meetings, Besprechungen und Workshops – von der Terminfindung über die Raumplanung bis hin zur Agenda
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und Teamformaten liegen in deiner Hand, sodass Ergebnisse und nächste Schritte festgehalten und nachverfolgt werden
• Du koordinierst Dienstreisen und organisatorische Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft
• Bestehende Abläufe entwickelst du aktiv weiter und trägst so dazu bei, die Zusammenarbeit im Team effizienter und professioneller zu gestalten

Deine Stärken

• Eingeschrieben bist du in einem Studium mit wirtschaftlichem, kommunikationswissenschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Büro- oder Projektorganisation mit – ob durch Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliches Engagement
• Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst sicher und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint) runden dein Profil ab