Werkstudent (m/w/d) – Executive Assistance & Projects

Projectstudy; Bochum; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Perspektive

Résumé du poste

Projectstudy sucht einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Executive Assistance & Projects, der die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten unterstützt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest Termine vor, koordynierst Aufgaben und erstellt Präsentationen und Auswertungen.

Du bist aktuell an der Hochschule eingeschrieben, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften oder Management, arbeitest strukturiert und zuverlässig und

Qualifications

• Student/in an Hochschule oder Universität eingeschrieben
• strukturiert, zuverlässig und selbstständig arbeitest
• gutes organisatorisches Verständnis mitbringst
• verantwortung für eigene Themen übernimmst
• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilités

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projekten
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Themen
• Unterstützung bei internen Projekten und Optimierungsmaßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
• Recherche zu geschäftlichen und strategischen Fragestellungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Bearbeitung von Sachverhalten im Auftrag der Geschäftsführung
• Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern

Description du poste

Werkstudent (m/w/d) – Executive Assistance & Projects

Deine Rolle

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der uns sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen und organisatorischen Projekten unterstützt.

Die Position ist vielseitig angelegt und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektkoordination, Sachbearbeitung und der eigenständigen Bearbeitung kleinerer Themenfelder. Du erhältst dabei einen direkten Einblick in unternehmerische Entscheidungsprozesse und arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projekten
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Themen
• Unterstützung bei internen Projekten und Optimierungsmaßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
• Recherche zu unterschiedlichen geschäftlichen und strategischen Fragestellungen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Bearbeitung und Strukturierung von Sachverhalten im Auftrag der Geschäftsführung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Projektständen und internen Übersichten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Prozesse
• Vorbereitung von Informationen und Unterlagen für Managemententscheidungen
• Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Dein Profil

• aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben bist
• idealweise ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Management, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang absolvierst
• strukturiert, zuverlässig und selbstständig arbeitest
• ein gutes organisatorisches Verständnis mitbringst
• gerne Verantwortung für eigene Themen und Aufgaben übernimmst
• komplexe Sachverhalte schnell erfassen und verständlich aufbereiten kannst
• sorgfältig und lösungsorientiert arbeitest
• sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, bist
• über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
• professionell und diskret mit vertraulichen Informationen umgehen kannst
• Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und Entscheidungsprozessen hast

Vorkenntnisse im Bereich Projektmanagement, Prozessmanagement oder Assistenz sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Was dich erwartet

Bei uns erwartet dich keine klassische Werkstudentenstelle, bei der du ausschließlich administrative Zuarbeit übernimmst.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und wirst frühzeitig in unterschiedliche operative und strategische Themen eingebunden. Dabei erhältst du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Wir bieten dir:

• direkten Einblick in die Arbeit und Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung
• abwechselnde Aufgaben zwischen Assistenz, Projektmanagement und operativer Sachbearbeitung
• eigenständige Projekte und Verantwortungsbereiche
• kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation
• die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• einen hohen Praxisbezug und eine steile Lernkurve
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit deinem Studium
• eine langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit

Deine Entwicklungsmöglichkeiten

Die Position eignet sich besonders für Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrung im Unternehmensmanagement sammeln und sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln möchten.

Je nach Interesse und Entwicklung können schrittweise eigene Projekte, Prozessverantwortungen oder weiterführende Aufgaben im Bereich Management Support, Projektmanagement oder Business Operations übernommen werden.

Kurz gesagt

Du unterstützt die Geschäftsführung dort, wo gerade Unterstützung benötigt wird: organisatorisch, analytisch und operativ.

Dabei bist du nicht nur Assistenz, sondern arbeitest aktiv an Projekten, Prozessen und unternehmerischen Fragestellungen mit und entwickelst dich zunehmend zu einer verlässlichen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern.