Office Manager:in (w/m/d) - 70-100%

Arbeitsagentur; Erlangen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Arbeitsagentur Erlangen sucht eine engagierte Office-Fachkraft zur Unterstützung unserer Backoffice-, Kommunikations- und Facility-Management-Aufgaben. Sie koordinieren administrative Themen, organisieren Termine und stellen sicher, dass Prozesse reibungslos laufen.

Zu den Aufgaben gehören Reiseplanung, Qualitätsmanagement, Nachhaltigkeitsreporting, Arbeitssicherheit und die Betreuung von Kolleginnen und Kollegen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, pragmatisch und schätzen Teamarbeit.

Qualifications

• Du übernimmst gerne Verantwortung und treibst Themen aktiv voran
• Du hast kaufmännische Kenntnisse
• Du lässt nicht locker, bis eine Aufgabe wirklich erledigt ist
• Du denkst pragmatisch und findest lieber Lösungen als Probleme zu verwalten
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist gerne als Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Gäste
• Du liebst Organisation und kannst mehrere Themen gleichzeitig koordinieren
• Du arbeitest selbstständig, aber bist gleichzeitig ein echter Teamplayer
• Du arbeitest sicher mit MS Office
• Du beherrscht fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Skills

Verantwortung übernehmen

Kaufmännische Kenntnisse

Organisation

Teamplayer

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse fließend

Mehrfachkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

• Backoffice Du kümmerst dich um administrative Themen wie Qualitätsmanagement, Nachhaltigkeitsreporting, Arbeitssicherheit und weitere organisatorische Aufgaben.
• Kommunikationsprofi Du koordinierst eingehende Anrufe, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Informationen schnell bei den richtigen Personen ankommen.
• Fuhrpark Du verantwortest unseren Fahrzeugpool und stellst sicher, dass alles zuverlässig und effizient läuft.
• Facility Management Ob Handwerkertermine, Wartungen oder organisatorische Herausforderungen rund um unsere Gebäude: Du koordinierst die Themen eigenverantwortlich und bleibst dran, bis die Lösung umgesetzt ist.
• Reiseplanung Du planst Geschäftsreisen für unsere Kolleg:innen, buchst Hotels und Flüge und sorgst dafür, dass alle notwendigen Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
• Feel-good Management Du betreust unsere Corporate Benefits und unterstützt dabei, attraktive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen bereitzustellen

Was wir suchen

Natürlich freuen wir uns über eine kaufmännische Ausbildung oder sehr gute Kenntnisse in diesen Aufgabengebieten. Noch wichtiger ist für uns aber, wie du arbeitest und wer du bist.

• Du übernimmst gerne Verantwortung und treibst Themen aktiv voran
• Du hast kaufmännische Kenntnisse
• Du lässt nicht locker, bis eine Aufgabe wirklich erledigt ist
• Du denkst pragmatisch und findest lieber Lösungen als Probleme zu verwalten
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist gerne als Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Gäste
• Du liebst Organisation und kannst mehrere Themen gleichzeitig koordinieren
• Du arbeitest selbstständig, aber bist gleichzeitig ein echter Teamplayer
• Du arbeitest sicher mit MS Office
• Du beherrscht fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift