Werkstudent (m/w/d) im Abendsekretariat im Bereich Private Clients

POELLATH Rechtsanwälte; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Zusätzliche Sozialleistungen

Deutschlandticket

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsangebot

Firmenfitness (EGYM-Wellpass)

Ganztägige kostenfreie Verpflegung

Job summary

Poellath-Rechtsanwälte in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz zur Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben. Sie kommunizieren intern und extern, führen elektronische Aktenführung sowie Dokumentenmanagement durch.

Sie organisieren Termine, Reisen und erstellen Schriftsätze; zudem pflegen Sie die Kontaktdatenbank und erfassen Zeitdaten. Ein professionelles Umfeld mit attraktiven Benefits wird geboten.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professioneller Umgang mit sensiblen Daten und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Eigeninitiative sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.

Responsibilities

• Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Elektronische Aktenführung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
• Termin-, Kalender- und Reiseorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz
• Pflege der Kontakt-Management-Datenbank
• Zeiterfassung

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Elektronische Aktenführung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
• Termin-, Kalender- und Reiseorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz
• Pflege der Kontakt-Management-Datenbank
• Zeiterfassung

Ihr Profil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit sensiblen Daten und hohes Qualitätsbewusstsein
• Eigeninitiative sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
• Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
• Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche