Werkstudent:in Office Management (w/m/d)

INVERTO GmbH; Köln; Remote; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Team-Events

Trainings & Coachings

Umfangreiches Versicherungspaket

Employee Referral Programme

Frisch: Obst, Kaffee, Tee & Wasser

Fridge Meeting: Freitags

Job summary

In Inverto GmbH in Köln suchen wir eine engagierte Student:in zur Unterstützung der Office-Organisation. Sie sichern den reibungslosen Büroalltag, koordinieren Termine, Post- und Materialverwaltung und helfen bei der Vorbereitung von Meetings.

Sie bringen Interesse an Organisationsprozessen mit, arbeiten strukturiert und serviceorientiert. Erste Erfahrungen im Officebereich sind vorteilhaft; Teamgeist ist uns wichtig.

Qualifications

• Student:in idealerweise in Bereichen wie Wirtschaft, Verwaltung, Kommunikation, Management oder einem ähnlichen Fachgebiet.
• Interesse an Organisation, administrativen Abläufen und Office-Prozessen.
• Erste Erfahrung im Office-Bereich, in Assistenzaufgaben oder im Kundenkontakt ist ein Plus – aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert; Teamplayer und Verantwortungsübernahme gehören dazu.

Responsibilities

• Unterstützung des Office- und Event-Managements im täglichen Betrieb.
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe in der Office-Organisation.
• Ansprechpartner:in vor Ort für Kolleginnen und Kollegen sowie externe Gäste.
• Mitwirkung bei Planung und Durchführung interner Formate (Meetings, Workshops, Office-Events).
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, Einblicke in Office- und Business-Prozesse.

Skills

Organisation

Teamplayer

Serviceorientierung

Deutsch & Englisch

Tools

Office-Tools

Job description

Einleitung

Inverto ist eine der führenden Beratungen für Procurement- und Supply-Chain-Management weltweit. Mit BCG im Rücken haben wir uns von einer erfolgreichen europäischen Beratung zu einem globalen Unternehmen mit einem klar differenzierten Leistungsangebot entwickelt. Unsere Business Services Teams spielen eine entscheidende Rolle dabei, unseren Erfolg zu ermöglichen, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und unsere Skalierung aktiv mitzugestalten. Hier kannst du deine Expertise einsetzen, um echten Mehrwert zu schaffen, indem du von Anfang an Verantwortung übernimmst und den direkten Einfluss deiner Arbeit erlebst. Während wir weiter wachsen, wachsen auch deine Möglichkeiten in einem Umfeld, das deine Entwicklung unterstützt. Es gab nie einen besseren Zeitpunkt, Teil von Inverto zu werden und die Zukunft mitzugestalten. Bist du dabei?

Die Stelle istab sofort in Kölnzu besetzen.

HOW YOU'LL IMPACT.

Organisation & Office-Support. Du unterstützt uns dabei, einen modernen, professionellen und gut organisierten Büroalltag sicherzustellen – im Tagesgeschäft von Post- und Materialverwaltung über Termin- und Raumkoordination bis zur Vorbereitung von Meetingräumen.

Optimierung von Prozessen. Du analysierst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen ein, um administrative Prozesse rund um unsere Office-Organisation stetig zu verbessern.

Ansprechpartner:in vor Ort. Ob für Kolleg:innen oder externe Gäste – du bist eine verlässliche Kontaktperson in unserem Office, unterstützt bei Fragen, hilfst bei organisatorischen Anliegen und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Unterstützung bei Events & Teamaktivitäten. Du wirkst bei Planung und Durchführung interner Formate (z.B. Team-Meetings, Workshops, kleine Office-Events) mit. So gestaltest du aktiv unser Miteinander und stärkst die Teamkultur.

Zusammenarbeit anSchnittstellen. Entlang deiner vielfältigen Aufgaben arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bekommst Einblicke in Office- und Business-Prozesse und lernst, Verantwortung zu übernehmen.

WHAT YOU'LL BRING.

Du bist Student:in – idealerweise in Bereichen wieWirtschaft,Verwaltung,Kommunikation,Managementoder einem ähnlichen Fachgebiet.

Du hastInteresse an Organisation, administrativen Abläufen und Office-Prozessenund eignest dir neue Themen schnell an.

Erste Erfahrung im Office-Bereich, in Assistenzaufgaben oder im Kundenkontakt ist ein Plus – aber kein Muss.

Du arbeiteststrukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und packst gern mit an.

Du bist einTeamplayer, der Verantwortung übernimmt und gern in einem dynamischen Umfeld arbeitet.

Du kommunizierstklar, freundlich und sicher– sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

WHAT WE'LL OFFER.

• Regelmäßige Teamabende, Firmen- & Sportevents.
• Weiterentwicklung durch Trainings & Coachings.
• Umfangreiches Versicherungspaket.
• Employee Referral Programme.
• Frisch: so viel Obst, Kaffee, Tee & Wasser wie du brauchst.
• Kühlschrankmeeting: Jeden Freitag, um gemeinsam das Wochenende einzuläuten.

Inverto GmbH