Werkstudent:in Office Management

MTR Legal; Köln; Remote; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook & AirPods

Urban Sports Club

Deutschlandticket

BusinessBike-Leasing

Kostenloses gemeinsames Lunch

Job summary

MTR Legal Rechtsanwälte in Köln sucht Unterstützung im Office Management. Du bist eingeschriebene:r Student:in, arbeitest sorgfältig, zuverlässig und trittst mandantenfreundlich auf.

Die Stelle ist vor Ort in Köln und erfordert Deutsch und Englisch in verhandlungssicherem Niveau. Zu deinem Aufgabenfeld gehören Büroorganisation, Postbearbeitung, Termin- und Aktenkoordination sowie Vorbereitung von Erstberatungen.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in – Fachrichtung egal.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Freundliches Auftreten – erster Kontakt zu MTR Legal.
• Gute Orientierung in MS Office; neue Systeme zügig erlernen.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

Responsibilities

• Räume vorbereiten, Küche, Spül- und Kaffeemaschine, Müll organisieren.
• Post und Bestellungen bearbeiten – Getränke, Bürobedarf, Vorratskontrolle.
• Allgemeines E-Mail-Postfach sichten, zuordnen, weiterleiten, Korrespondenz.
• Termine und Akten koordinieren, verschieben, umschlüsseln.
• Erstberatungen vorbereiten – Unterlagen prüfen, Empfang, Einbuchen, Aktenzuordnung, Vollmachten.
• Mandantenkontakt und neue Anfragen betreuen – Rückfragen, New Deals, Abstimmung.

Skills

Student:in eingeschrieben

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

MS Office sicher

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

Tools

MS Office

Job description

WIR

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.

Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Engagement, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten unterstützt. Genau hier kommst du ins Spiel.

DU

Du studierst, willst neben dem Studium mehr als Kaffeekochen und suchst eine Stelle, in der du den Betrieb einer Wirtschaftskanzlei von innen kennenlernst? Dann bist du bei uns richtig. In Köln unterstützt du unser Office Management.
Wir sagen offen, was die Stelle ist: eine Mischung aus verantwortungsvoller Mandatsorganisation und handfester Büroorganisation. Beides gehört dazu, und beides findest du unten vollständig aufgelistet.

Das bringst du mit:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in - die Fachrichtung ist uns nicht wichtig, Interesse am Kanzleibetrieb schon.
• Du arbeitest sorgfältig und verlässlich: Wenn du etwas zusagst, kann man sich darauf verlassen.
• Du gehst freundlich und sicher auf Menschen zu – du bist für viele Mandantinnen und Mandanten der erste Kontakt zu MTR Legal.
• Du behältst den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig hereinkommen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich zügig in neue Systeme ein.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher.
• Du kannst regelmäßig vor Ort in Köln arbeiten – die Stelle ist in Präsenz.

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – wir teilen die gleiche Energie!

• Die Bürofläche am Laufen halten - Räume vorbereiten, Küche, Spül- und Kaffeemaschine, Müll
• Post und Bestellungen - Ein- und Ausgang inkl. DesignOffice-Post, Getränke, Bürobedarf, Vorratskontrolle
• Allgemeines E-Mail-Postfach - sichten, zuordnen, weiterleiten, Korrespondenz
• Termine und Akten - koordinieren, verschieben, umschlüsseln
• Erstberatungen vorbereiten - Unterlagen, Vollständigkeitsprüfung, Empfang, Einbuchen, Aktenzuordnung, Vollmachten
• Mandantenkontakt und neue Anfragen - Rückfragen, New Deals, Abstimmung mit den Settern

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Legal Career - von der du profitierst: Gestalte mit uns die Future Law Firm.

• Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Probonio, Urban Sports Club, Deutschlandticket & BusinessBike-Leasing
• Hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods
• Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen
• Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken
• Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation
• Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest

Du möchtest Teil von MTR Legal werden? Auch wenn du dich in unserer Stellenausschreibung nicht zu 100 % wiederfindest oder nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung.

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