Werkstudent:in Office Management (m/w/d) - Köln

MTR Legal Rechtsanwälte; Köln; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Probonio

Urban Sports Club

Deutschlandticket

BusinessBike-Leasing

Apple-Ausstattung

Job summary

MTR Legal Rechtsanwälte in Köln sucht eine engagierte Unterstützung im Office Management. Du studierst und sammelst erste Einblicke in den Kanzleibetrieb, arbeiten trotzdem vor Ort in Präsenz.

Die Stelle verbindet verantwortungsvolle Mandatsorganisation mit allgemeiner Büroorganisation und bietet dir einen praxisnahen Einblick in eine Wirtschaftsrechtskanzlei. Du bringst Organisationstalent, Sorgfalt, Verlässlichkeit und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit – und bist regelmäßig in Köln

Qualifications

• /Du bist eingeschriebene:r Student:in - die Fachrichtung ist uns nicht wichtig, Interesse am Kanzleibetrieb schon./
• /Du arbeitest sorgfältig und verlässlich: Wenn du etwas zusagst, kann man sich darauf verlassen./
• /Du gehst freundlich und sicher auf Menschen zu – du bist für viele Mandantinnen und Mandanten der erste Kontakt zu MTR Legal./
• /Du behältst den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig hereinkommen./
• /Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich zügig in neue Systeme ein./
• /Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher./
• /Du kannst regelmäßig vor Ort in Köln arbeiten – die Stelle ist in Präsenz./

Responsibilities

• Die Bürofläche am Laufen halten – Räume vorbereiten, Küche, Spül- und Kaffeemaschine, Müll
• Post und Bestellungen - Ein- und Ausgang inkl. DesignOffice-Post, Getränke, Bürobedarf, Vorratskontrolle
• Allgemeines E-Mail-Postfach - sichten, zuordnen, weiterleiten, Korrespondenz
• Termine und Akten - koordinieren, verschieben, umschlüsseln
• Erstberatungen vorbereiten - Unterlagen, Vollständigkeitsprüfung, Empfang, Einbuchen, Aktenzuordnung, Vollmachten
• Mandantenkontakt und neue Anfragen - Rückfragen, New Deals, Abstimmung mit den Settern

Skills

Sorgfalt

Verlässlichkeit

Freundliches Auftreten

Umgang mit Menschen

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

Teamfähigkeit

Education

Student/in – immatrikuliert

Tools

MS Office

Job description

WIR

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team.

WIR

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service-Kanzlei mit Standorten in Köln, Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Wir beraten mittelständische Unternehmen, internationale Investoren und Private Clients – mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischem Spirit und einem starken Team. Damit unsere Anwält:innen exzellent beraten können, brauchen wir jemanden, der unser Office in Köln mit Engagement, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten unterstützt. Genau hier kommst du ins Spiel.

DU

Du studierst, willst neben dem Studium mehr als Kaffeekochen und suchst eine Stelle, in der du den Betrieb einer Wirtschaftskanzlei von innen kennenlernst? Dann bist du bei uns richtig. In Köln unterstützt du unser Office Management. Wir sagen offen, was die Stelle ist: eine Mischung aus verantwortungsvoller Mandatsorganisation und handfester Büroorganisation. Beides gehört dazu, und beides findest du unten vollständig aufgelistet.

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebene:r Student:in - die Fachrichtung ist uns nicht wichtig, Interesse am Kanzleibetrieb schon.
• Du arbeitest sorgfältig und verlässlich: Wenn du etwas zusagst, kann man sich darauf verlassen.
• Du gehst freundlich und sicher auf Menschen zu – du bist für viele Mandantinnen und Mandanten der erste Kontakt zu MTR Legal.
• Du behältst den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig hereinkommen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich zügig in neue Systeme ein.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher.
• Du kannst regelmäßig vor Ort in Köln arbeiten – die Stelle ist in Präsenz.

CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – wir teilen die gleiche Energie!

• Die Bürofläche am Laufen halten - Räume vorbereiten, Küche, Spül- und Kaffeemaschine, Müll
• Post und Bestellungen - Ein- und Ausgang inkl. DesignOffice-Post, Getränke, Bürobedarf, Vorratskontrolle
• Allgemeines E-Mail-Postfach - sichten, zuordnen, weiterleiten, Korrespondenz
• Termine und Akten - koordinieren, verschieben, umschlüsseln
• Erstberatungen vorbereiten - Unterlagen, Vollständigkeitsprüfung, Empfang, Einbuchen, Aktenzuordnung, Vollmachten
• Mandantenkontakt und neue Anfragen - Rückfragen, New Deals, Abstimmung mit den Settern

PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Legal Career - von der du profitierst: Gestalte mit uns die Future Law Firm.

• Attraktive Vergütung & langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Probonio, Urban Sports Club, Deutschlandticket & BusinessBike-Leasing
• Hochwertige Apple-Ausstattung mit MacBook & AirPods
• Modernes, zentral gelegenes Office mit Outdoor Workspace & Aufenthaltsbereichen
• Kostenloses gemeinsames Lunch von Montag bis Freitag inkl. Obst & Getränken
• Kurze Entscheidungswege & eine offene, direkte Kommunikation
• Regelmäßige Team- & Kanzlei-Events – vom Business Run bis zum Sommerfest

Über uns

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern. Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld. Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen. Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei. Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts. Gemeinsam machen wir den Unterschied!