Werkstudent:in Kanzleisekretariat (m/w/d)

Puschwahlig Workplace Law; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Mobiles Arbeiten

Zentrale Lage

JobLunch

JobRad

JobPension

Fortbildungsbudget

Zusammenfassung

Puschwahlig Workplace Law sucht eine:n Werkstudent:in zur Unterstützung des Assistenz- und ReFa-Teams in Berlin. Die Tätigkeit umfasst 20 Wochenstunden in Teilzeit mit Aufgaben in der Teamassistenz, Belegbearbeitung und Stammdatenpflege.

Du bringst idealerweise juristische oder wirtschaftspsychologische Studienrichtung mit und hast erste Kanzleierfahrung. Du arbeitest routiniert mit MS Office, bist sprachsicher in Deutsch und Englisch und bringst Organisationstalent sowie Diskretion mit.

Qualifikationen

• Du studierst an einer Berliner Hochschule – idealerweise Jura, BWL, Wirtschaftspsychologie oder Vergleichbares.
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld gesammelt.

Aufgaben

• Du unterstützt das Assistenz-Team und das ReFa-Team in klassischen Teamassistenz-Aufgaben.
• Du bereitest Mandatsvereinbarungen und Mahnungen vor und bekommst Einblicke in Start und Abwicklung neuer Mandate.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Vor- und Nachbereitung von Reisekostenabrechnungen.
• Du pflegst Stammdaten im CRM sauber und aktuell.
• Du koordinierst Druckaufträge und sorgst dafür, dass wichtige Dokumente fristgerecht an Mandant:innen und Anwält:innen gelangen.
• Eingehende Belege werden gesichtet, bearbeitet und digital abgelegt.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch/Englisch Kommunikation

Digitales Arbeiten

KI-Affinität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Universitäts-/Hochschulstudium

Jura/BWL/Wirtschaftspsychologie

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Wir suchen

Wir suchen für unser Assistenz-Team in Berlin eine:n Werkstudent:in
für unser Kanzleisekretariat unser Assistenz- und ReFa-Team (m/w/d) in Teilzeit ( 20 Std. /Woche)

Deine Aufgaben

• In klassischen Aufgaben der Teamassistenz bringst Du Dich flexibel ein und unterstützt das Team dort, wo Hilfe gebraucht wird.
• Mandatsvereinbarungen und Mahnungen bereitest Du zuverlässig vor und erhältst dabei spannende Einblicke in den Start sowie die effiziente Abwicklung neuer Mandate.
• Für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen sorgst Du mit Überblick und Organisationstalent.
• Mit Sorgfalt pflegst Du Stammdaten in unserem CRM-System und hältst alle Informationen aktuell, vollständig und sauber.
• Die Koordination von Druckaufträge n liegt in Deinen Händen – dabei stellst Du sicher, dass wichtige Dokumente fristgerecht bei Mandant:innen und unseren Anwält:innen ankommen.
• Eingehende Belege werden von Dir gesichtet, bearbeitet und in einer strukturierten digitalen Ablage organisiert.

Dein Profil

Ausbildung & Erfahrung

• Du studierst an einer Berliner Hochschule – idealerweise Jura, BWL, (Wirtschafts-) Psychologie oder etwas Vergleichbares.
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld gesammelt.

Fachliche Skills

• Du hast ein gutes rechnerisches Verständnis, das Du beim Sichten der Belege gewinnbringend einsetzen kannst.
• Saubere und akkurate Arbeitsweise für Stammdatenpflege.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und fühlst Dich mit digitalen Arbeitsweisen und Tools wohl. Idealerweise besitzt Du eine KI-Affinität.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.

Persönliche Eigenschaften

• Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und arbeitest verantwortungsbewusst.
• Teamplayer mit Eigeninitiative – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, assistierst aber auch eigenständig, wo Deine Unterstützung gebraucht wird.
• Neugierig und offen – Du willst wissen, wie eine moderne, digitale Arbeitsrecht-Kanzlei von innen funktioniert und bringt Lust mit, Dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten.

Was PWWL Dir bietet

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend. Außerdem bieten wir:

• Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsereMitarbeiter:innenin allen Lebensphasen
• Mobiles Arbeiten
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
• Regelmäßige gemeinsame Lunches
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.