Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Juristische Bibliothek (Teilzeit 20-30 Std./Woche)

LegalSupport.de; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Die Büroinfrastruktur

Kaffee & Getränke

Mitarbeiterlounge

Regelmäßige Events

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad-Leasing

Rabatte bei Partnerunternehmen

pme Familienservice

Historischer Arbeitsort

Zusammenfassung

Flick Gocke Schaumburg sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des anwaltlichen Teams in Berlin. Sie organisieren den Tagesablauf, pflegen Mandats- und Kontaktdaten und erstellen Dokumente in professioneller Form.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristen- und Abrechnungsüberwachung, sowie die Organisation von Mandantenevents. Wichtig sind Diskretion, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise in einem modernen Büro.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte.
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarem Umfeld ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook.
• Hohe Serviceorientierung sowie freundliches, professionelles Auftreten.
• Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie mandantenorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Organisation und Pflege der hauseigenen Fachbibliothek
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines anwaltlichen Teams
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandats-, Kontakt- und Stammdaten in digitalen Systemen
• Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie strukturierte digitale Aktenführung
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten, Präsentationen und weiteren Mandatskorrespondenz
• Überwachung von Fristen, Rechnungsfreigaben und Abrechnungsprozessen
• Unterstützung bei Mandantenveranstaltungen und internen Events
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internen Ansprechpartnern
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und administrative Begleitung von Mandatsanlagen und Änderungen

Kenntnisse

MS Office Word

MS Office Outlook

Serviceorientierung

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Ausbildung Notarfachangestellte

Jobbeschreibung

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit mehr als 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

• Organisation und Pflege der hauseigenen Fachbibliothek
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines anwaltlichen Teams
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandats-, Kontakt- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen
• Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Sicherstellung einer strukturierten digitalen Aktenführung
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten, Präsentationen und weiterer Mandatskorrespondenz
• Sie überwachen proaktiv Fristen, Rechnungsfreigaben und Abrechnungsprozessen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Events
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internen Ansprechpartnern
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen sowie administrative Begleitung von Mandatsanlagen und Mandatsänderungen

Damit überzeugen Sie

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an einem mandantenorientierten Arbeitsumfeld

Darauf können Sie sich freuen

• Bis zu 30 Urlaubstage (auf Vollzeitbasis berechnet) sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Moderne Büroräume in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, frisches Obst und kleine Snacks für den Arbeitsalltag
• Mitarbeiterlounge mit Kickertisch und großzügiger Dachterrasse
• Regelmäßige Kanzlei-, Team- und Networking-Events
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Fahrradkeller und Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen durch den pme Familienservice
• Ein besonderer Arbeitsplatz im historischen Römischen Hof an der Berliner Prachtstraße Unter den Linden