Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Berlin

Tmoose; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage

JobLunch

JobRad

JobPension

Gutscheinangebot

Gemeinsames Lunches

Moderne Arbeitsplätze

Fortbildungsbudget

Kanzlei-Events

Skifahrt

Zusammenfassung

PWWL in Berlin sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Mandatsführung und Kanzleiprozesse. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten in Deutsch und Englisch.

Sie organisieren Termine, Fristen und Abrechnungen, arbeiten digital und bringen Loyalität, Diskretion und Teamgeist mit. Die Stelle bietet Weiterbildungen und ein kollegiales Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
• Erfahrung in diesem Bereich von Vorteil
• Digitale Prozesse und KI-Unterstützung willkommen
• Teamplayer mit Organisationstalent und Flexibilität
• Professionelles, diskretes Auftreten und Loyalität

Aufgaben

• Mandatsmanagement & Kommunikation mit Mandant:innen in Deutsch und Englisch
• Fristen- und Terminkoordination, Posteingang, Fristenüberwachung
• Kaufmännische Unterstützung bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Akten- und Rechnungsmanagement von Aktenanlage bis Mandantenabrechnung

Kenntnisse

Mandatsmanagement

Fristenkoordination

Digitale Arbeitsweise

Diskretion & Loyalität

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nRechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) in Berlinin Vollzeit

Deine Aufgaben

• Mandatsmanagement & Kommunikation:Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mandant:innen und sorgst für eine professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Die Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Mandatsterminen liegt in Deinen Händen.
• Fristen- und Terminkoordination: Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und verantwortest die zuverlässige Bearbeitung des Posteingangs, die Fristenüberwachung sowie die Planung und Koordination von Terminen.
• Kaufmännische Unterstützung:Die Vorbereitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen bearbeitest Du mit einem Auge fürs Detail.
• Akten- und Rechnungsmanagement:Von der Aktenanlage über die Dokumentenerstellung bis zur Mandantenabrechnung stellst Du eine hohe Qualität in allen administrativen Prozessen sicher.

Dein Profil

• Erfahrung ist das A und O: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r sowie Erfahrung in diesem Bereich mit.
• Leidenschaft für juristische Prozesse: Die administrative Unterstützung juristischer Tätigkeiten macht Dir Spaß – von der Aktenführung bis zur Mandantenkorrespondenz bist Du in Deinem Element.
• Digital first: Du arbeitest digital, bringst frische Impulse mit und hast Lust darauf, Prozesse smart und effizient zu gestalten - gern mit Unterstützung von KI.
• Teamplayer mit Organisationstalent:Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und bist flexibel, wenn es mal schnell gehen muss.
• Professionell und diskret: Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.

Was PWWL Dir bietet

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.
Außerdem bieten wir:

• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).
• Regelmäßige gemeinsame Lunches.
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unsere jährliche Skifahrt.

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.