Werkstudent:in Kanzleisekretariat (m/w/d)

GoHiring GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobLunch

JobRad

JobPension

Gutscheinportal

Zusammenfassung

Pusch Wahlig Workplace Law in Berlin sucht eine:n Werkstudent:in für das Kanzleisekretariat in Teilzeit (20 Std./Woche).

Du unterstützt das Assistenz- und ReFa-Team, bearbeitest Belege, pflegst Stammdaten im CRM und koordinierst Druckaufträge. Du studierst idealerweise Jura, BWL oder Wirtschaftspsychologie an einer Berliner Hochschule und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Du studierst an einer Berliner Hochschule – idealerweise Jura, BWL, (Wirtschafts-) Psychologie oder etwas Vergleichbares.
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld gesammelt.

Aufgaben

• In klassischen Aufgaben der Teamassistenz bringst Du Dich flexibel ein und unterstützt das Team dort, wo Hilfe gebraucht wird.
• Mandatsvereinbarungen und Mahnungen vorbereitest Du zuverlässig und erhältst Einblicke in Start und Abwicklung neuer Mandate.
• Für reibungslosen Ablauf bei Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen sorgst Du mit Überblick und Organisationstalent.
• Mit Sorgfalt pflegst Du Stammdaten in unserem CRM-System und hältst alle Informationen aktuell, vollständig und sauber.
• Die Koordination von Druckaufträgen liegt in Deinen Händen – Dokumente erreichen Mandant:innen und Anwält:innen fristgerecht.
• Eingehende Belege werden gesichtet, bearbeitet und in einer strukturierten digitalen Ablage organisiert.

Kenntnisse

Deutsch & Englisch Kommunikation

Teamwork

Organisationstalent

KI-Affinität

Ausbildung

Berliner Hochschule studiert (Jura/BWL/Wirtschaftspsychologie)

Tools

CRM-System

MS Office

Jobbeschreibung

Werkstudent:in Kanzleisekretariat (m/w/d)

Wir suchen für unser Assistenz-Team in Berlin eine:n Werkstudent:in

für unser Kanzleisekretariat unser Assistenz- und ReFa-Team (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Deine Aufgaben

• In klassischen Aufgaben der Teamassistenz bringst Du Dich flexibel ein und unterstützt das Team dort, wo Hilfe gebraucht wird.
• Mandatsvereinbarungen und Mahnungen bereitest Du zuverlässig vor und erhältst dabei spannende Einblicke in den Start sowie die effiziente Abwicklung neuer Mandate.
• Für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen sorgst Du mit Überblick und Organisationstalent.
• Mit Sorgfalt pflegst Du Stammdaten in unserem CRM-System und hältst alle Informationen aktuell, vollständig und sauber.
• Die Koordination von Druckaufträgen liegt in Deinen Händen – dabei stellst Du sicher, dass wichtige Dokumente fristgerecht bei Mandant:innen und unseren Anwält:innen ankommen.
• Eingehende Belege werden von Dir gesichtet, bearbeitet und in einer strukturierten digitalen Ablage organisiert.

Dein Profil

Ausbildung & Erfahrung

• Du studierst an einer Berliner Hochschule – idealerweise Jura, BWL, (Wirtschafts-) Psychologie oder etwas Vergleichbares.
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld gesammelt.

Fachliche Skills

• Du hast ein gutes rechnerisches Verständnis, das Du beim Sichten der Belege gewinnbringend einsetzen kannst.
• Saubere und akkurate Arbeitsweise für Stammdatenpflege.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und fühlst Dich mit digitalen Arbeitsweisen und Tools wohl. Idealerweise besitzt Du eine KI-Affinität.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.

Persönliche Eigenschaften

• Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und arbeitest verantwortungsbewusst.
• Teamplayer mit Eigeninitiative – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, assistierst aber auch eigenständig, wo Deine Unterstützung gebraucht wird.
• Neugierig und offen – Du willst wissen, wie eine moderne, digitale Arbeitsrecht-Kanzlei von innen funktioniert und bringst Lust mit, Dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten.

Was PWWL Dir bietet

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.

Außerdem bieten wir:

• Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen
• Mobiles Arbeiten
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
• Regelmäßige gemeinsame Lunches
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Über uns

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. 2026 wurde PWWL von Chambers im Rahmen der Chambers Germany Awards als „Arbeitsrechtskanzlei des Jahres“ geehrt. Wir sind ein Team von über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam auf Augenhöhe zusammenarbeiten und denen wir als Arbeitgeber Raum für fachliche Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung geben. Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.

Hier gelangst Du zu Kununu: Überlegst du, bei Pusch Wahlig Workplace Law – Partnerschaft von Rechtsanwaelten mit beschraenkter Berufshaftung zu arbeiten?