Front Desk Mitarbeiter:in Kanzlei (m/w/d)

Pusch Wahlig Workplace Law; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobLunch

JobRad

JobPension

Monatlich wählbares Gutscheinangebot

Fortbildungsbudget

Teilnahme an Kanzlei-Events

Zusammenfassung

Eine führende Arbeitsrechtskanzlei in Frankfurt sucht eine:n Front Desk Mitarbeiter:in in Vollzeit. Du bist das erste Gesicht für Klienten und kümmerst dich um die Organisation im Empfangsbereich. Zu deinen Aufgaben gehören die Betreuung des Bestellwesens, die Bearbeitung des Posteingangs und die Organisation von Veranstaltungen. Vorausgesetzt werden fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Freue dich auf ein kollegiales Umfeld und attraktive Benefits wie JobLunch und individuelle Fortbildungsbudgets.

Qualifikationen

• Vorerfahrung am Empfang oder in der Assistenz willkommen.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft sind wichtig.

Aufgaben

• Repräsentant:in für die Kanzlei, Empfang und Bewirtung.
• Organisieren von Veranstaltungen und internen Lunches.
• Betreuung des Bestellwesens und Bearbeitung des Posteingangs.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung im Hotelwesen oder Bürokommunikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen eine:n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) in Frankfurt am Main in Vollzeit.

Responsibilities

• Repräsentant:in von PWWL – Du bist als Teil des Front Desk Teams das erste Gesicht für Mandant:innen und Kund:innen.
• Mit Deiner professionellen und freundlichen Telefonkorrespondenz repräsentierst Du PWWL als renommierte Arbeitsrechtsboutique.

Organisationstalent

• Du betreust das Bestellwesen für die Kanzlei (Büromaterialien, etc.).
• Du übernimmst die Bearbeitung des Post- und Paketeingangs, einschließlich der internen Verteilung.
• Du bist eine Hilfe für das Assistenzteam, zum Beispiel bei Reisebuchungen und -abrechnungen und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Kreditkartenabrechnung.
• Für Erledigungen von Botengängen stehst Du gern zur Verfügung.
• Du bist verantwortlich für die Terminkoordinierung der Konferenzräume.

Gastgeber:in

• Du organisierst Veranstaltungen und interne Lunches.
• Empfang und Bewirtung unserer Mandant:innen sowie das Eindecken der Konferenzräume bereiten Dir Freude.
• Deine Barista-Künste kannst Du an unserer Siebträgermaschine ausleben.

Dein Profil

Erfahrung & Verfügbarkeit

• Du hast bereits Vorerfahrung in der Tätigkeit am Empfang oder als Assistenz. Deine Ausbildung spielt für uns weniger eine Rolle. Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Quereinsteiger:innen!
• Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelwesen, der Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich mit.
• Du bist zeitlich flexibel und kannst auch Bürozeiten bis 20 Uhr abdecken.

Persönlichkeit

• Dein sicheres Auftreten sowie Deine Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus.
• Du lebst Service und hast ein Gespür dafür, wo Unterstützung benötigt wird.
• Du legst Wert auf Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft und hast eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Tools & Sprachen

• Du bist Teil eines internationalen Teams und kannst Dich fließend auf Deutsch und sehr gut auf Englisch in Wort und Schrift mit Kolleg:innen und Externen verständigen.
• Du fühlst Dich in der Microsoft Office-Welt wohl und arbeitest gerne digital und strukturiert.

Warum Du zu PWWL gehören solltest

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.

• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).
• Regelmäßige gemeinsame Lunches.
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unsere jährliche Skifahrt.

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Über uns

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 150 Kolleg:innen, die standortübergreifend als #OneTeam auf Augenhöhe zusammenarbeiten und denen wir als Arbeitgeber Raum für fachliche Exzellenz und persönliche Weiterentwicklung geben. Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.