Werkstudent/-in im Bereich Eventmanagement

emschertainment GmbH; Gelsenkirchen; Hybrid; EUR 16.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

SG-Vorteilskarte

Deutschlandticket

VRR-Firmenticket

Zusammenfassung

emschertainment GmbH in Gelsenkirchen sucht Unterstützung im Veranstaltungsbereich in Teilzeit. Sie planen, organisieren und betreuen Konzerte, Kabarett- und Comedy-Shows sowie Tagungen und Messen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Künstlerbooking, Kommunikation mit Agenturen und Dienstleistern, Erstellung von Ablauf- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei Ticketing- und Besucher-Management. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Studium idealerweise im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungswirtschaft, BWL, Marketing oder vergleichbaren Studiengängen.
• Begeisterung für Veranstaltungen, Kultur, Entertainment oder Live-Events.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft für Abend- und Wochenendeinsätze.
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft mobiles Arbeiten / Gleitzeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei Vorbereitung, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Künstlerbetreuung vor, während und nach Veranstaltungen.
• Künstlerbooking inkl. Kommunikation mit Agenturen.
• Pflege von Ablauf- und Einsatzplänen.
• Koordination externer Dienstleister und Gewerke.
• Ticketing- und Besucher-Management unterstützen.
• Dokumentation von Projekten.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Teamorientierung

Ausbildung

Studium Eventmanagement

Tools

CTS Eventim

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die emschertainment GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH und Betreiber von drei Versammlungsstätten in Gelsenkirchen mit unterschiedlichstem Charakter in denen Sie Konzerte, Kabarett- und Comedy-Shows sowie weitere Formate als Veranstalter plant, organisiert und durchführt. Darüber hinaus vermietet die emschertainment GmbH die ihr exklusiv übertragenen Räumlichkeiten als Betreiberin auch für Tagungs- und Kongressveranstaltungen, Galas, Konzerte sowie Ausstellungen an externe Mieter. Weitere Informationen finden sich auf unserer Homepage: www.emschertainment.de.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung, Organisation und Durchführung/Betreuung von Veranstaltungen
• Künstlerbetreuung vor, während und nach Veranstaltungen
• Künstlerbooking inkl. Kommunikation mit Agenturen, Managements und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Ablauf-, Produktions- und Einsatzplänen
• Mitarbeit bei der Koordination in- und externer Dienstleister und Gewerke
• Pflege und Anlage von Veranstaltungen in CTS Eventim und weiteren Ticketingsystemen
• Unterstützung bei Ticketing-, Besucher- und Teilnehmermanagement
• Mitwirkung bei der Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und administrativen Aufgaben
• Recherchearbeiten zu Künstlern, Veranstaltungsformaten und Eventtrends
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie bei der Dokumentation von Projekten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich

Dein Anforderungsprofil

• absolvierst ein Studium idealerweise im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungswirtschaft, BWL, Marketing, Kommunikation oder vergleichbaren Studiengängen
• Begeisterung für Veranstaltungen, Kultur, Entertainment oder Live-Events
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft für gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze bei Veranstaltungen
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Die Möglichkeit Ihre erlangtes Wissen aktiv in der Praxis umzusetzen
• Zeitgemäße und moderne Arbeitszeitregelungen, wie z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation
• Benefits, wie z. B. verschiedene Mitarbeiterrabatte (SG-Vorteilskarte), Förderung von Team-Events sowie ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu vergünstigten Preisen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit, von 16,00 bis 19,50 Stunden, je nach Vereinbarung.

Die Vergütung entspricht einer Bruttostundenvergütung von derzeit 13,90 € (ab 01.01.2027 14,60 €)

Wir möchten schwerbehinderte Menschen fördern und sie deshalb ausdrücklich bitten, sich zu bewerben.

Wir weisen darauf hin, dass nach Fristablauf eingehende Bewerbungen beim Stellenbesetzungsverfahren nicht mehr berücksichtigt werden können.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungsprozess Daten erhoben und verarbeitet werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO erhalten Sie unter nachfolgend aufgeführten Link: www.emschertainment.de/datenschutz

*Im Folgenden werden alle Geschlechter angesprochen.