Werkstudent/-in - Veranstaltungsmanagement (w/m/d)*

Stadtwerke-Gelsenkirchen; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 19.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

SG-Vorteilskarte

Deutschlandticket

VRR-Firmenticket

Team-Events

Zusammenfassung

emschertainment GmbH, eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH, sucht Unterstützung im Veranstaltungsmanagement als Werkstudent/in. Sie arbeiten an Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events mit Fokus auf Künstlerbetreuung und Booking.

Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Mitarbeiterrabatte und Ticketing-Vorteile. Teilzeit mit 16,0 bis 19,5 Stunden pro Woche; Brutto-Stundenvergütung 13,90 € (ab 01.01.2027 14,60 €).

Qualifikationen

• Sie absolvieren ein Studium idealerweise im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungswirtschaft, BWL, Marketing, Kommunikation oder vergleichbaren Studiengängen
• Begeisterung für Veranstaltungen, Kultur, Entertainment oder Live-Events
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung bei Vorbereitung, Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Künstlerbetreuung vor, während und nach Veranstaltungen
• Künstlerbooking inkl. Kommunikation mit Agenturen, Managements und Dienstleistern
• Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Ablauf-, Produktions- und Einsatzplänen
• Koordination externer Dienstleister und Gewerke
• Pflege von Veranstaltungen in CTS Eventim und weiteren Ticketingsystemen
• Unterstützung bei Ticketing-, Besucher- und Teilnehmermanagement
• Mitarbeit bei Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und administrativen Aufgaben
• Recherche zu Künstlern, Formaten und Eventtrends
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dokumentation von Projekten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich

Kenntnisse

Eventmanagement

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kulturbegeisterung

Ausbildung

Studium im Eventmanagement/Veranstaltungswirtschaft/BWL/Marketing/Kommunikation

Tools

CTS Eventim

Jobbeschreibung

Die emschertainment GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH und Betreiber von drei Versammlungsstätten in Gelsenkirchen mit unterschiedlichstem Charakter in denen Sie Konzerte, Kabarett- und Comedy-Shows sowie weitere Formate als Veranstalter plant, organisiert und durchführt. Darüber hinaus vermietet die emschertainment GmbH die ihr exklusiv übertragenen Räumlichkeiten als Betreiberin auch für Tagungs- und Kongressveranstaltungen, Galas, Konzerte sowie Ausstellungen an externe Mieter. Weitere Informationen finden sich auf unserer Homepage: www.emschertainment.de .

Bei der emschertainment GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Werkstudent/-in - Veranstaltungsmanagement (w/m/d)*

Kennziffer: 1673 (bitte bei Bewerbung angeben)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung, Organisation und Durchführung/Betreuung von Veranstaltungen
• Künstlerbetreuung vor, während und nach Veranstaltungen
• Künstlerbooking inkl. Kommunikation mit Agenturen, Managements und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Ablauf-, Produktions- und Einsatzplänen
• Mitarbeit bei der Koordination in- und externer Dienstleister und Gewerke
• Pflege und Anlage von Veranstaltungen in CTS Eventim und weiteren Ticketingsystemen
• Unterstützung bei Ticketing-, Besucher- und Teilnehmermanagement
• Mitwirkung bei der Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und administrativen Aufgaben
• Recherchearbeiten zu Künstlern, Veranstaltungsformaten und Eventtrends
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie bei der Dokumentation von Projekten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich

Ihr Anforderungsprofil

• Sie absolvieren ein Studium idealerweise im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungswirtschaft, BWL, Marketing, Kommunikation oder vergleichbaren Studiengängen
• Begeisterung für Veranstaltungen, Kultur, Entertainment oder Live-Events
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft für gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze bei Veranstaltungen
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Die Möglichkeit Ihre erlangtes Wissen aktiv in der Praxis umzusetzen
• Zeitgemäße und moderne Arbeitszeitregelungen, wie z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation
• Benefits, wie z. B. verschiedene Mitarbeiterrabatte (SG-Vorteilskarte), Förderung von Team-Events sowie ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu vergünstigten Preisen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit, von 16,00 bis 19,50 Stunden, je nach Vereinbarung.

Die Vergütung entspricht einer Bruttostundenvergütung von derzeit 13,90 € (ab 01.01.2027 14,60 €)

Wir möchten schwerbehinderte Menschen fördern und sie deshalb ausdrücklich bitten, sich zu bewerben.

bis zum 11.10.2026

*Im Folgenden werden alle Geschlechter angesprochen.