Event-Manager (m/w/d)

ambitione; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Jobfahrrad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ambitione in Essen sucht eine erfahrene Fachkraft im Eventmanagement zur Betreuung von Firmen- und Familienveranstaltungen von der Anfrage bis zur Abrechnung.

Sie koordinieren Abläufe, beraten Gäste und steuern interne Abteilungen sowie externe Partner. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe oder Veranstaltungsbereich sowie mehrjährige Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe oder Veranstaltungsbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement.
• Kosten- und budgetorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung der täglichen Anfragen und Erstellung der Angebote/Verträge.
• Koordination, Planung und Organisation der Veranstaltungen.
• Organisation der Zusammenarbeit interner Abteilungen, externer Partner und Behörden.
• Betreuung der Gäste vom Erstgespräch bis zur Rechnungsprüfung.
• Schulung und Koordination des Veranstaltungsteams.
• Einhaltung der Qualitätsvorgaben und des Budgets.
• Controlling, Analyse und Erstellung von Reports.
• Neukundenakquise und Pflege der Bestandskunden.
• Teilnahme an Unternehmenspräsentationen und Messen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung im Hotelgewerbe oder Veranstaltungsbereich

Tools

MS Office

Veranstaltungssoftware

Jobbeschreibung

Unser Kunde führt ein Hotel in Essen. Das Hotel verfügt neben modern eingerichteten Zimmern über mehrere Tagungs- und Seminarräume für Firmen- und Familienfeiern.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der täglichen Anfragen und Erstellung der Angebote/Verträge
• Koordination, Planung und Organisation der verschiedenen Veranstaltungen
• Organisation der Zusammenarbeit der verschiedenen internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden
• Betreuung und Beratung der Gäste von dem Erstgespräch bis zur Rechnungsprüfung
• Erkennen der neuesten Trends in der Eventplanung -design und -organisation
• Schulung und Koordination des Veranstaltungsteams
• Einhaltung der internen Qualitätsvorgaben und des Kostenbudgets
• Controlling, Analyse und Erstellung von Reports
• Neukundenakquise und Pflege der Bestandskunden
• Teilnahme an Unternehmenspräsentationen und Messen

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe oder Veranstaltungsbereich mit Weiterbildung zum Hotelbetriebswirt oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
• kosten- und budgetorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office
• Belastbarkeit in Stresssituationen und schnelle Entscheidungsfähigkeit
• Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten

Das wird geboten:

• unbefristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Entlohnung
• verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Deutschlandticket oder Jobfahrrad
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Unterlagen nach eingehender Prüfung an unseren Auftraggeber weiterleiten.

Informationen zum Datenschutz finden Sie hier:

https://ambitione.de/datenschutz/ und unter
http://www.ambitione.de/datenschutzerklaerung-fuer-bewerber-innen.html
Wir legen großen Wert auf Diversität und Gleichbehandlung. Im Sinne einer besseren Lesbarkeit unserer Texte wurde von uns manchmal das generische Maskulinum bzw. Femininum von personenbezogenen Hauptwörtern gewählt. Die von uns gewählten Formulierungen beziehen sich ausdrücklich auf alle Geschlechter und implizieren keinesfalls eine Benachteiligung, Herabsetzung oder Ausgrenzung der jeweils anderen Geschlechter.