Referent*in Veranstaltungsmanagement (w/m/d) in Teilzeit - 32h/Woche

Gasteig München GmbH; München; Hybrid; EUR 48.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zahlreiche Benefits

Zusammenfassung

Gasteig München GmbH sucht eine Referent*in Veranstaltungsmanagement, die die Bereichsleitung unterstützt und strategische wie operative Aufgaben im Veranstaltungsbetrieb vorantreibt. Sie arbeiten an Projekten, Prozessen und digitalen Systemen, einschließlich RUBIN, und koordinieren bereichsübergreifende Themen.

Die Stelle bietet die Möglichkeit, sowohl am Standort HP8 Sendling als auch teilweise im Homeoffice tätig zu sein, mit einer tariflich geregelten Entgelteinstufung (TVöD 11) und flexible

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement.
• Verständnis wirtschaftlicher, organisatorischer Zusammenhänge eines Veranstaltungsbetriebs.
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung komplexer Projekte.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes digitales Verständnis, IT-Systeme und Prozessdigitalisierung.
• Analytisches, strategisches und unternehmerisches Denkvermögen.
• Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagements.
• Weiterentwicklung digitaler Systeme des Veranstaltungsmanagements, insbesondere RUBIN.
• Koordination und Weiterentwicklung rechtlicher Themen für den Veranstaltungsbetrieb.
• Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Investitionsthemen.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Projektmanagement

Organisationstalent

Digitale Affinität

Datenanalyse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Wirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Du möchtest die Zukunft eines führenden Veranstaltungsstandorts aktiv mitgestalten? Du arbeitest gern an der Schnittstelle zwischen operativem Veranstaltungsgeschäft, strategischer Weiterentwicklung und organisatorischer Steuerung? Dann suchen wir dich als Referent*in Veranstaltungsmanagement zur Unterstützung der Bereichsleitung.

In dieser Funktion übernimmst du zentrale Aufgaben zur Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagements, verantwortest bereichsübergreifende Projekte und treibst Themen rund um Prozesse, Digitalisierung, IT-Systeme, Veranstaltungsformate und Veranstaltungsbetrieb voran.

Die Arbeit ist sowohl an unserem Standort HP8 in Sendling als auch teilweise im Homeoffice möglich.

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

• Unterstützung der Bereichsleitung bei strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen
• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von übergreifenden Projekten im Veranstaltungsmanagement
• Übernahme operativer Leitungsaufgaben und Verantwortung für definierte Themenfelder des operativen Geschäfts
• Weiterentwicklung der Dienstleistungsangebote in Abstimmung mit Bereichsleitung und Projektleitungen
• Analyse von Markt-, Kunden- und Branchentrends sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Organisationsstrukturen und Qualitätsstandards im Veranstaltungsmanagement
• Konzeption und Weiterentwicklung digitaler Systeme des Veranstaltungsmanagements, insbesondere RUBIN sowie weiterer IT-gestützter Arbeitsabläufe
• Verantwortung für die inhaltliche Weiterentwicklung der Veranstaltungswebsite
• Koordination und Weiterentwicklung rechtlicher Themen für den Veranstaltungsbetrieb (u.a. Betreiberverantwortung, Veranstaltungs- und Besuchersicherheit)
• Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Bereichsleitung und Geschäftsführung
• Unterstützung bei Budgetplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Preis- und Investitionsthemen sowie strategischen Steuerungsaufgaben
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen zur zukunftsfähigen Ausrichtung des Veranstaltungsmanagements

Damit kannst Du uns begeistern

• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement gerne mit abgeschlossenem Studium im wirtschaftlichen Bereich
• Fundiertes Verständnis für die wirtschaftlichen, organisatorischen und operativen Zusammenhänge eines Veranstaltungsbetriebs
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung komplexer Projekte
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe digitale Affinität sowie Interesse an IT-Systemen, Prozessdigitalisierung und datenbasierten Arbeitsweisen
• Analytisches, strategisches und unternehmerisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und Freude an der aktiven Gestaltung von Veränderungsprozessen
• Flexibilität hinsichtlich der Verteilung der Arbeitszeit entsprechend den Anforderungen des Veranstaltungsbetriebs
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Betreiberverantwortung, Veranstaltungs- und Besuchersicherheit sowie in relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen

Werde Teil unseres Teams!

Freue Dich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten in unserem motivierten Team und zahlreiche Benefits.

Die Stelle ist in der Entgeltgruppe 11 TVöD eingruppiert. Je nach Erfahrungsstufe liegt das monatliche Tarifgehalt zwischen € 4.269,64 und € 6.326,77 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!