Werkstudent/-in - Veranstaltungsmanagement (w/m/d)*

emschertainment GmbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 15.980.000 - 19.424.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit/Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket/VRR-Ticket

Mitarbeiterrabatte SG-Vorteilskarte

Teamevents

Zusammenfassung

emschertainment GmbH in Gelsenkirchen sucht eine engagierte Teilzeitkraft im Bereich Veranstaltungsmanagement zur Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Sie betreuen Künstler vor, während und nach Veranstaltungen, kümmern sich um Booking, Kommunikation mit Agenturen und Dienstleistern und arbeiten an Ablauf- und Einsatzplänen mit. Flexible Arbeitszeiten und Teamarbeit werden geboten.

Qualifikationen

• Voraussetzung: Studium idealerweise im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar.
• Begeisterung für Veranstaltungen, Kultur und Live-Events.
• Organisationsstark und strukturiert arbeiten.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen.
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Künstlerbetreuung vor, während und nach Events.
• Künstlerbooking inkl. Kommunikation mit Agenturen, Management und Dienstleistern.
• Erstellung und Pflege von Ablauf-, Produktions- und Einsatzplänen.
• Koordination externer Dienstleister und Gewerke.
• Pflege von Veranstaltungen in CTS Eventim und weiteren Ticketingsystemen.
• Ticketing-, Besucher- und Teilnehmermanagement unterstützen.
• Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und administrative Aufgaben.
• Recherche zu Künstlern, Eventformaten und Trends.
• Dokumentation von Projekten und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen.
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Begeisterung für Veranstaltungen

Belastbarkeit

Ausbildung

Studium idealerweise im Bereich Eventmanagement/Veranstaltungswirtschaft/BWL/Marketing/Kommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bei der emschertainment GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung, Organisation und Durchführung/Betreuung von Veranstaltungen
• Künstlerbetreuung vor, während und nach Veranstaltungen
• Künstlerbooking inkl. Kommunikation mit Agenturen, Managements und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Ablauf-, Produktions- und Einsatzplänen
• Mitarbeit bei der Koordination in- und externer Dienstleister und Gewerke
• Pflege und Anlage von Veranstaltungen in CTS Eventim und weiteren Ticketingsystemen
• Unterstützung bei Ticketing-, Besucher- und Teilnehmermanagement
• Mitwirkung bei der Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und administrativen Aufgaben
• Recherchearbeiten zu Künstlern, Veranstaltungsformaten und Eventtrends
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie bei der Dokumentation von Projekten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich

Ihr Anforderungsprofil

• Sie absolvieren ein Studium idealerweise im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungswirtschaft, BWL, Marketing, Kommunikation oder vergleichbaren Studiengängen
• Begeisterung für Veranstaltungen, Kultur, Entertainment oder Live-Events
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft für gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze bei Veranstaltungen
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Die Möglichkeit Ihre erlangtes Wissen aktiv in der Praxis umzusetzen
• Zeitgemäße und moderne Arbeitszeitregelungen, wie z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation
• Benefits, wie z. B. verschiedene Mitarbeiterrabatte (SG-Vorteilskarte), Förderung von Team-Events sowie ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu vergünstigten Preisen

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit, von 16,00 bis 19,50 Stunden, je nach Vereinbarung.

Die Vergütung entspricht einer Bruttostundenvergütung von derzeit 13,90 € (ab 01.01.2027 14,60 €)

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungsprozess Daten erhoben und verarbeitet werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO erhalten Sie unter nachfolgend aufgeführten Link: www.emschertainment.de/datenschutz

*Im Folgenden werden alle Geschlechter angesprochen.