Werkstudent im Bereich HR-Operations (m/w/d)

Allianz in Deutschland; Unterföhring; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich HR sucht einen Werkstudenten (m/w/d) in Unterföhring. In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Operations-Team bei der Optimierung von Prozessen, dem Dokumentenmanagement sowie der Administration digitaler HR-Plattformen. Sie bringen ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit und haben Interesse an kreativen Lösungen und dem Umgang mit neuen Technologien. Zusätzlich erwartet Sie eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Gesundheitsangebote.

Leistungen

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Täglicher Mittagessenzuschuss

Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote

Umfangreiche Bildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erstes erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlich.
• Idealerweise Studienschwerpunkt in Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder Prozessmanagement.
• Grundlegendes Verständnis für Prozessabläufe und Qualitätsmanagement.

Aufgaben

• Steuerung gelenkter Dokumente im HR-Bereich gemäß ISO-Standards.
• Analyse und Optimierung von HR-Prozessen.
• Administration digitaler Mitarbeiterplattformen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Kreativität

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelorstudium in Wirtschaft oder Kommunikationswissenschaft

Tools

Content Management Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Allianz

Für unseren modernen und innovativen Standort Unterföhring suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d). Das Aufgabengebiet des Fachbereichs HR Operations@APAS umfasst alle Themen rund um das Personal – von der telefonischen Beratung durch die Personal‑Direktberatung, dem Service‑Now‑Portal, über die Gehaltsabrechnung, Personal‑Administration, bis hin zu Arbeits- und Sozialversicherungsthemen.

Du übernimmst eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von HR‑Prozessmanagement, Qualitätssicherung und digitaler Transformation. Deine Aufgaben umfassen die Steuerung gelenkter Dokumente, die kontinuierliche Optimierung von HR‑Abläufen sowie die Administration und inhaltliche Pflege unserer digitalen HR‑Portale.

Das erwartet Dich bei uns als Werkstudent im Bereich HR‑Operations (m/w/d)

• Dokumentenmanagement: Du unterstützt bei der Steuerung gelenkter Dokumente im HR‑Bereich gemäß ISO‑Standards und interner Richtlinien.
• Optimierung von Prozessabläufen: Du analysierst, dokumentierst und verbesserst kontinuierlich HR‑Prozesse unter Berücksichtigung von Effizienz, Compliance und Qualitätsanforderungen.
• HR Self Service Portal: Du administrierst und entwickelst digitale Mitarbeiterplattformen für selbstständige HR‑Services und optimiere die Employee Experience.
• Unterstützung beim Betriebsvereinbarungsportal (BV‑Portal): Du arbeitest bei der Pflege und Aktualisierung des BV‑Portals mit und stellst die Verfügbarkeit aktueller Betriebsvereinbarungen für alle Mitarbeitenden sicher.
• Content Management: Du verantwortest die redaktionelle Pflege, Strukturierung und Aktualität von HR‑relevanten Inhalten über verschiedene digitale Plattformen hinweg.

Das bringst Du mit als Werkstudent im Bereich HR‑Operations (m/w/d)

• Ein erstes erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise eines wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Studiengangs von Vorteil.
• Dein bisheriger Studienschwerpunkt liegt idealerweise im Bereich Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbare Studienrichtung.
• Du hast ein grundlegendes Verständnis für Prozessabläufe und Qualitätsmanagement (idealerweise erste Berührungspunkte mit ISO‑Standards) sowie erste Erfahrungen mit Content Management Systemen, Portallösungen oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Du hast Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen, selbständig agieren und Prozesse weiterzuentwickeln.
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internem ChatGPT.

Unsere Highlights für Dich

Gesundheit & Wohlbefinden:

Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit.

Vergütung:

Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 30,00 € sowie ein täglicher Mittagessen­zuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants.

Zeit & Flexibilität:

Mit unserem Modell "Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.

Karriereentwicklung:

Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Besetzungstermin: schnellstmöglich

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung online auf unserer Karriereseite – careers.allianz.com.

Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.

Join us – Let’s care for tomorrow.