Werkstudent im Bereich Backoffice / Team- und Projektassistenz (w/m/d)

io-consultants; Heidelberg; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Io Consultants in Heidelberg sucht eine engagierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten für den Bereich Backoffice, Team- und Projektassistenz.

Du arbeitest 10–20 Stunden verteilt auf 2–3 Tage pro Woche und gewinnst Einblicke in das operative Tagesgeschäft unserer Projektteams. Zu deinen Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten, die Pflege des CRM-Systems, Reporting sowie Unterstützung bei der Prüfung von Kundendokumentationen.

Qualifikationen

• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamassistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Terminierung und Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Veranstaltungen.
• Pflege des CRM-Systems, Erstellung von Reports und Prüfung von Angebotstexten sowie Kundendokumentationen.
• Mitwirkung bei Content-Planung und -Erstellung für Social Media (LinkedIn) sowie an internen strategischen Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Tools

CRM-System

MS Office

Jobbeschreibung

Werkstudent im Bereich Backoffice / Team- und Projektassistenz (w/m/d)

für unseren Standort in Heidelberg
Referenznummer #03022

Bist du ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen? Als Werkstudent unterstützt du unsere Teamassistenz im Rahmen von 10-20h an 2-3 Tagen/Woche bei allen anstehenden Aufgaben. Dabei erhälst duspannende Einblicke in das operative Tagesgeschäft unserer Projektteams und behälst den Überblick über wichtige Themen und bringst die Abteilung und das Team so weiter voran.

• Du unterstützt unsere Teamassistenz bei allen anstehenden organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Zu deinen Aufgaben gehören bspw. Terminierung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Du pflegst unser CRM-System und erstellst Reports und unterstützt bei der Prüfung von Angebotstexten und Kundendokumentationen
• Bei Interesse wirkst du aktiv bei der Content-Planung und -Erstellung für social media (Fokus LinkedIn) sowie an internen strategischen Projekten mit

• Eine offene, freundliche Art sowie Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich
• Du besitzt einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office und arbeitest dich gerne in neue Tools ein
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch- und Englisch zeichnet dich ebenso aus
• Eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus