Werkstudent im Bereich Backoffice / Team- und Projektassistenz (w/m/d)

io‑consultants GmbH & Co. KG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

io-consultants GmbH & Co. KG in Heidelberg sucht eine engagierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten für das Backoffice und die Team- und Projektassistenz.

Sie arbeiten 10–20 Stunden pro Woche an 2–3 Tagen, unterstützen die Teamassistenz bei organisatorischen Aufgaben und erhalten Einblicke in das operative Tagesgeschäft der Projektteams. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, CRM-Pflege, Reports und Prüfung von Kundendokumentationen.

Qualifikationen

• Du unterstützt unsere Teamassistenz bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Terminierung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen.
• Pflege des CRM-Systems, Erstellung von Reports und Prüfung von Angebotstexten und Kundendokumentationen.
• Content-Planung und Erstellung für Social Media (LinkedIn) sowie Mitarbeit an strategischen Projekten.
• Teamorientierte Kommunikation und freundliche Art.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Einarbeitung in neue Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Terminierung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen.
• CRM-System pflegen, Reports erstellen.
• Angebotstexte und Kundendokumentationen prüfen.
• Content-Planung und Erstellung von Social-M Media-Inhalten (LinkedIn).
• Unterstützung der Teamassistenz im Backoffice.

Kenntnisse

Organisationstalent

Umgang mit Menschen

Teamassistenz

MS Office

kommunikative Fähigkeiten

strukturierte Arbeitsweise

Tools

CRM-System

MS Office

Jobbeschreibung

Werkstudent im Bereich Backoffice / Team- und Projektassistenz (w/m/d)

für unseren Standort in Heidelberg
Referenznummer #03022

Bist du ein Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit Menschen? Als Werkstudent unterstützt du unsere Teamassistenz im Rahmen von 10-20h an 2-3 Tagen/Woche bei allen anstehenden Aufgaben. Dabei erhälst duspannende Einblicke in das operative Tagesgeschäft unserer Projektteams und behälst den Überblick über wichtige Themen und bringst die Abteilung und das Team so weiter voran.

• Du unterstützt unsere Teamassistenz bei allen anstehenden organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Zu deinen Aufgaben gehören bspw. Terminierung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
• Du pflegst unser CRM-System und erstellst Reports und unterstützt bei der Prüfung von Angebotstexten und Kundendokumentationen
• Bei Interesse wirkst du aktiv bei der Content-Planung und -Erstellung für social media (Fokus LinkedIn) sowie an internen strategischen Projekten mit

• Eine offene, freundliche Art sowie Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich
• Du besitzt einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office und arbeitest dich gerne in neue Tools ein
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch- und Englisch zeichnet dich ebenso aus
• Eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus