Werkstudent (m/w/d) Bürokommunikation / Verwaltung

Zimmermann Installation; Berlin; Hybrid; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Perspektive

Einarbeitung

Deutschlandticket Zuschuss

Zusammenfassung

Zimmermann Installation sucht ab sofort eine/n Werkstudent (m/w/d) im Bereich Bürokommunikation und Verwaltung in Berlin. Die Tätigkeit umfasst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben mit 20 Stunden pro Woche und 17 € Brutto pro Stunde.

Du arbeitest eigenverantwortlich, erhältst eine umfassende Einarbeitung und profitierst von flexibler Arbeitszeitgestaltung. Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Laufendes Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Recht oder vergleichbaren Studiengängen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
• Hohe Zuverlässigkeit sowie verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten; sehr gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Engagement

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung im Mahn- und Forderungsmanagement
• Vorbereitung von Bank- und Zahlungsunterlagen; Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie digitalen Dokumenten- und Ablagesystemen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Verträgen, Unterlagen und internen Prozessen
• Termin- und Dokumentenmanagement; Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung des Office-Teams bei allen Verwaltungstätigkeiten

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Laufendes Studium Betriebswirtschaft

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir ab sofort eine/n Werkstudent (m/w/d) im Bereich Bürokommunikation / Verwaltung

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Bürokommunikation und Verwaltung. Du möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und Einblicke in die administrativen Abläufe eines Unternehmens gewinnen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Art Teilzeit (20 h)

Stundenlohn 17 € brutto

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Studium und Beruf
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. Übernahme der verbleibenden Kosten eines studentischen ÖPNV-Tickets
• Einblicke in die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe eines Unternehmens

Das werden deine Aufgaben sein:

Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt Du unser Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung im Mahn- und Forderungsmanagement
• Vorbereitung von Bank- und ZahlungsunterlagenPflege und Verwaltung von Stammdaten sowie digitalen Dokumenten- und Ablagesystemen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Verträgen, Unterlagen und internen Prozessen
• Termin- und DokumentenmanagementMitwirkung bei organisatorischen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
• Unterstützung des Office-Teams bei allen anfallenden Verwaltungstätigkeiten

Das bringst Du mit:

Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen. Idealerweise bringst Du Folgendes mit:

• Laufendes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltung, Recht, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis
• Hohe Zuverlässigkeit sowie verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Engagement

Arbeitszeit und Vergütung:

• Werkstudententätigkeit mit 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Studium
• Langfristige Beschäftigung mit Perspektive auf eine weiterführende Zusammenarbeit