Werkstudent: HR- und Office Manager (m/w/d)

Digitalagenten-Gmb; Berlin; Hybride; EUR 19 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Urban Sports Club

JobRad

Spendit

BVG-Ticket

30 Urlaubstage

Résumé du poste

digitalagenten GmbH in Berlin-Charlottenburg sucht eine Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten für HR- und Office-Management.

Du bist die gute Seele des Teams und steuerst Office-Prozesse, betrachtest HR-Fragen ganzheitlich und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit, arbeitest selbstständig und strukturiert, und bringst idealerweise Erfahrung mit HR/Office-Management sowie Google Workspace und MS Office mit.

Qualifications

• Passendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Optional: Erfahrung in HR, Office Management oder einer vergleichbaren Position.
• Schnelle, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office.
• Praktische Erfahrung mit KI-Tools und Interesse an Automatisierungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Wohnsitz in Berlin oder Umgebung; Präsenz im Büro fest vor Ort

Responsabilités

• HR & Recruiting: Personaladministration, Bewerbermanagement, On-/Offboarding, Personalgespräche, Weiterbildung.
• Office Management: Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Bestellungen, Geschäftsreisen, Teamevents.
• Geschäftsführungsassistenz: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• KI & Digitalisierung: Prozesse optimieren, KI-Tools einsetzen, Automatisierungspotenziale identifizieren.

Connaissances

HR-Erfahrung

Office-Management

Google Workspace

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

KI-Tools

Formation

Kauffmännische Ausbildung / vergleichbare Qualifikation

Description du poste

20 Std./Woche | Berlin-Charlottenburg | Start ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Hybrid: ein Tag die Woche halbtags + Mittwoch ganztags im Büro

Gestalte mit uns moderne HR- und Office-Prozesse – digital, eigenverantwortlich und KI-gestützt.

digitalagenten wächst, deshalb suchen wir Dich! Wir sind spezialisiert auf digitales Marketing. In unserem Büro in Berlin Charlottenburg arbeitet ein starkes Team von 25 Kolleg*innen in den Bereichen Content Strategie, SEO, SEA, Social Media Management, Redaktion, Frontend-Entwicklung und Projektmanagement. Seit 2013 surfen wir die Online Marketing Welle und behaupten uns mit Kompetenz und Zuverlässigkeit am Markt. Dies mündete bereits oft in spannenden wie wegweisenden Partnerschaften mit nationalen und internationalen Kunden aus Branchen wie E-Commerce, Automotive oder Finanzen. Unser Portfolio reicht von der strategischen Beratung, Konzeption und Planung von Web-Projekten über die Programmierung von Webauftritten sowie Shops bis hin zur Umsetzung von Werbekampagnen.

Dein Auftrag? Als Werkstudent HR- und Office Manager (m/w/d) bist du die gute Seele unseres Teams. Du steuerst alle Office-Prozesse, bist Ansprechpartner*in in allen HR-Fragen und arbeitest der Geschäftsführung zu. Wir freuen uns darauf, dich ab dem 01.01.2027 in unserem Team begrüßen zu können.

Deine Aufgaben

• HR & Recruiting: Personaladministration, Bewerbermanagement, On- und Offboarding, Personalgespräche und Weiterbildungsorganisation

• Office Management: Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Bestellungen, Geschäftsreisen und Teamevents

• Geschäftsführungsassistenz: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

• KI & Digitalisierung: Bestehende Prozesse optimieren, KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen sowie Automatisierungspotenziale identifizieren und umsetzen

Das bringst du mit

• ein passendes Studium, eine bereits abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Optional: Erfahrung in HR, Office Management oder einer vergleichbaren Position

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit Google Workspace und/oder Microsoft Office

• Praktische Erfahrung mit KI-Tools und Interesse an Automatisierungen und digitalen Workflows

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Wohnsitz in Berlin oder Umgebung und Präsenz in unserem Büro ein Tag die Woche halbtags und mittwochs ganztags

KI-First ist für uns kein Buzzword

KI ist fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Wir erwarten einen aktiven, reflektierten und eigenverantwortlichen Umgang mit modernen KI-Tools sowie die Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Teile uns in deiner Bewerbung bitte mit:

• Mit welchen KI-Tools arbeitest du (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini) und hast du bereits eigene Assistenten, Projekte oder Automatisierungen entwickelt?

• Nenne uns ein konkretes Beispiel: Welchen Prozess hast du mithilfe von KI verbessert und was hat sich dadurch verändert?

Das bieten wir dir

• Flexibles Arbeitsmodell: Werkstudierendenstelle mit 20 Stunden pro Woche. Anteiliges Remote-Arbeiten bei festen Präsenztagen im Büro.

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

• Moderne KI-Tools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive Benefits zur Auswahl, z.B. Urban Sports Club, JobRad, Spendit oder BVG-Ticket

• Flache Hierarchien, wertschätzende Zusammenarbeit und regelmäßige Teamevents

• Zentral gelegenes Büro in Berlin-Charlottenburg

Bewerbungsfrist: 08.11.2026

Wir sichten Bewerbungen laufend und laden bereits während der Bewerbungsphase zu ersten Online-Gesprächen ein.

Deine Ansprechpartnerin: Tabea Ludwig

digitalagenten GmbH
Sybelstr. 42 · 10629 Berlin
Tel.: [phone]
www.digitalagenten.com