HR- und Office Manager (m/w/d)

Digitalagenten-Gmb; Berlin; Hybrid; EUR 25,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club

JobRad

Spendit

BVG-Ticket

Job summary

Digitalagenten-Gmb sucht eine HR- und Office-Managerin bzw. -Manager zur Gestaltung moderner HR- und Office-Prozesse in Berlin-Charlottenburg. Du bist die gute Seele des Teams, steuerst alle Office-Prozesse, bist AnsprechpartnerIn in HR-Fragen und berichtest der Geschäftsführung.

Die Position ist Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche mit Hybrid-Arbeitsmodell. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, zwei Jahre Erfahrung und sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in HR, Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und/oder Microsoft Office
• Praktische Erfahrung mit KI-Tools und Interesse an Automatisierungen und digitalen Workflows
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Wohnsitz in Berlin oder Umgebung und Präsenz in unserem Büro montags halbtags und mittwochs ganztags

Responsibilities

• HR & Recruiting: Personaladministration, Bewerbermanagement, On- und Offboarding, Personalgespräche und Weiterbildungsorganisation
• Office Management: Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Bestellungen, Geschäftsreisen und Teamevents
• Geschäftsführungsassistenz: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• KI & Digitalisierung: Bestehende Prozesse optimieren, KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen sowie Automatisierungspotenziale identifizieren und umsetzen

Skills

HR experience

Office management

Organizational skills

German language

English language

Education

Kaufmännische Ausbildung / Studium oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

KI-Tools

Job description

Teilzeit ab 20 Std./Woche | Berlin-Charlottenburg | Start ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Hybrid: Montag halbtags + Mittwoch ganztags im Büro

Gestalte mit uns moderne HR- und Office-Prozesse – digital, eigenverantwortlich und KI-gestützt.

digitalagenten wächst, deshalb suchen wir Dich! Wir sind spezialisiert auf digitales Marketing. In unserem Büro in Berlin Charlottenburg arbeitet ein starkes Team von 25 Kolleg*innen in den Bereichen Content Strategie, SEO, SEA, Social Media Management, Redaktion, Frontend-Entwicklung und Projektmanagement. Seit 2013 surfen wir die Online Marketing Welle und behaupten uns mit Kompetenz und Zuverlässigkeit am Markt. Dies mündete bereits oft in spannenden wie wegweisenden Partnerschaften mit nationalen und internationalen Kunden aus Branchen wie E-Commerce, Automotive oder Finanzen. Unser Portfolio reicht von der strategischen Beratung, Konzeption und Planung von Web-Projekten über die Programmierung von Webauftritten sowie Shops bis hin zur Umsetzung von Werbekampagnen.

Dein Auftrag? Als HR- und Office Manager (m/w/d) bist du die gute Seele unseres Teams. Du steuerst alle Office-Prozesse, bist Ansprechpartner*in in allen HR-Fragen und arbeitest der Geschäftsführung zu. Wir freuen uns darauf, dich ab dem 01.01.2027 in unserem Team begrüßen zu können.

Deine Aufgaben

• HR & Recruiting: Personaladministration, Bewerbermanagement, On- und Offboarding, Personalgespräche und Weiterbildungsorganisation

• Office Management: Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Bestellungen, Geschäftsreisen und Teamevents

• Geschäftsführungsassistenz: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

• KI & Digitalisierung: Bestehende Prozesse optimieren, KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen sowie Automatisierungspotenziale identifizieren und umsetzen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in HR, Office Management oder einer vergleichbaren Position

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit Google Workspace und/oder Microsoft Office

• Praktische Erfahrung mit KI-Tools und Interesse an Automatisierungen und digitalen Workflows

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Wohnsitz in Berlin oder Umgebung und Präsenz in unserem Büro montags halbtags und mittwochs ganztags

KI-First ist für uns kein Buzzword

KI ist fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Wir erwarten einen aktiven, reflektierten und eigenverantwortlichen Umgang mit modernen KI-Tools sowie die Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Das bieten wir dir

• Flexibles Arbeitsmodell: Unbefristete Teilzeitstelle ab 20 Stunden pro Woche mit Möglichkeit zur Aufstockung je nach Bedarf. Während der Einarbeitung sind auch 30 Stunden oder Vollzeit (40 Stunden) möglich. Anteiliges Remote-Arbeiten bei festen Präsenztagen im Büro.

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

• Moderne KI-Tools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive Benefits zur Auswahl, z.B. Urban Sports Club, JobRad, Spendit oder BVG-Ticket

• Flache Hierarchien, wertschätzende Zusammenarbeit und regelmäßige Teamevents

• Zentral gelegenes Büro in Berlin-Charlottenburg