Werkstudent People & Culture und Office Management (gn)

United States Digital Space LLC; Berlin; Vor Ort; EUR 12.276 - 18.972; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Büro im Herzen Berlins

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Gympass über Urban Sports

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Mitarbeitertragsrabatte

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht eine engagierte Personals- und Office-Management-Unterstützung in Berlin. Du sammelst praktische Erfahrungen, wirkst im Tagesgeschäft mit und bringst dich bei spannenden Projekten ein.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig, bringst Interesse an HR-Themen sowie Grundkenntnisse in MS Office mit. Erste Erfahrungen mit HR-Systemen wie Personio sind von Vorteil und du beherrschst Deutsch sicher, Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft/Personalmanagement oder vergleichbar.
• Interesse an HR-Themen und Office Management.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Erste Erfahrungen mit HR-Systemen wie Personio sind von Vorteil.
• Interesse an KI-Tools wie ChatGPT oder Claude.

Aufgaben

• Unterstützung des People & Culture- und Office-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen und Personalakten pflegen.
• Unterstützung im Recruiting und bei organisatorischen Office-Aufgaben.
• Planung, Koordination und Umsetzung interner Projekte (Teamevents, digitale Prozesse).
• Recherchearbeiten und Informationsaufbereitung, Protokollierung von Meetings.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Diskretion

Deutsch (Muttersprache)

Englischkenntnisse

KI-Tools (z. B. ChatGPT)

Ausbildung

Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft/Personalmanagement

Tools

Personio

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Bei the company bringen wir digitale Außenwerbung auf das nächste Level. Sekundenschnelle, flexible Kampagnenschaltung – 100 % bewegt, überall in der Stadt.Bereits in den Top 12 Städten Deutschlands präsent, ermöglicht unser the company Display Netzwerk Unternehmen jeder Größe lokale Sichtbarkeit. Wir schaffen digitale Hubs, die mit dem Times Square oder dem Piccadilly Circus mithalten können.Inmitten des kreativen Puls von Berlin Mitte arbeitet unser herausragendes Team täglich daran, die Werbewelt smarter zu gestalten. Work less ordinary.

Was Deine Aufgaben sind

Du möchtest praktische Erfahrungen im Personalwesen und Office Management sammeln und dabei in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mitwirken? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Tagesgeschäft sowie bei spannenden Projekten.

• Unterstützung des People & Culture- und Office-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Erstellung, Ablage und Aktualisierung von Personaldaten, Dokumenten und digitalen Personalakten sowie regelmäßiger Abgleich von Übersichten
• Unterstützung im Recruiting
• Mitarbeit bei organisatorischenAufgaben im OfficeManagement
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Projekte (z. b. Teamevents, Implementierung von digitalen Prozessen)
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen
• Koordination von Terminensowie Unterstützung beiinternen Meetings
• Allgemeine Korrespondenz und organisatorische Unterstützung des Teams

Was Du mitbringst

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an denThemen Human Resourcesund Office Management
• Strukturierte, sorgfältigeund selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowieeinehohe Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mitden gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondereExcel, Wordund PowerPoint)
• Erste Erfahrungen mitPersonio oder anderenHR-Systemen sindvon Vorteil, aberkeine Voraussetzung
• Erste Erfahrungen imUmgang mit KI-Tools (z. b. ChatGPT oder Claude) sowie Interesse daran
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eineproaktive Arbeitsweise
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Was wir Dir bieten

• Moderne Arbeitsweise, flexible Arbeitsmodelle, motiviertes Team
• Offener Austausch, Transparenz und Kommunikation auf Augenhöhe
• Exklusives und modernes Büro im Herzen Berlins
• Gemeinsames Teamfrühstück und spannende Mitarbeiterevents
• Faire Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit erheblichen Arbeitgeberleistungen bei Festanstellung
• Gympass über Urban Sports
• Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Für Vitamine und Getränke im Office ist stets gesorgt

Wenn du eine neue Herausforderung suchst und dich angesprochen fühlst, ist es Zeit, dich kennen zu lernen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.