Werkstudent: HR- und Office Manager (m/w/d)

digitalagenten GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club

JobRad

Spendit

BVG-Ticket

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Job summary

digitalagenten GmbH sucht eine Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten für HR & Recruiting sowie Office Management in Berlin-Charlottenburg. Die Position ist hybrid mit 20 Stunden pro Woche; Start nach Vereinbarung, ideal ab 01.01.2027.

Du gestaltest KI-gestützte Prozesse und unterstützt die Geschäftsführung. Worum es geht: Personaladministration, Büroorganisation, Assistenz der Geschäftsführung und die Optimierung digitaler Workflows.

Qualifications

• Ein passendes Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Optional: Erfahrung in HR, Office Management oder einer vergleichbaren Position.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und/oder Microsoft Office.
• Praktische Erfahrung mit KI-Tools und Interesse an Automatisierungen und digitalen Workflows.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Wohnsitz in Berlin oder Umgebung; Präsenz im Büro 1 Tag pro Woche halbtags, mittwochs ganztags.
• KI-First ist integraler Bestandteil; aktiver, eigenverantwortlicher Umgang mit KI-Tools.

Responsibilities

• Personaladministration, Bewerbermanagement, On- und Offboarding, Personalgespräche und Weiterbildungsorganisation
• Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Bestellungen, Geschäftsreisen und Teamevents
• Geschäftsführungsassistenz: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• KI & Digitalisierung: Bestehende Prozesse optimieren, KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen sowie Automatisierungspotenziale identifizieren und umsetzen

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

KI-Tools Erfahrung

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse gut

Education

Kaufmännische Ausbildung

Passendes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

20 Std./Woche | Berlin-Charlottenburg | Start ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung Hybrid: ein Tag die Woche halbtags + Mittwoch ganztags im Büro Gestalte mit uns moderne HR- und Office-Prozesse – digital, eigenverantwortlich und KI-gestützt.

digitalagenten wächst, deshalb suchen wir Dich! Wir sind spezialisiert auf digitales Marketing. In unserem Büro in Berlin Charlottenburg arbeitet ein starkes Team von 25 Kolleg*innen in den Bereichen Content Strategie, SEO, SEA, Social Media Management, Redaktion, Frontend-Entwicklung und Projektmanagement. Seit 2013 surfen wir die Online Marketing Welle und behaupten uns mit Kompetenz und Zuverlässigkeit am Markt. Dies mündete bereits oft in spannenden wie wegweisenden Partnerschaften mit nationalen und internationalen Kunden aus Branchen wie E-Commerce, Automotive oder Finanzen. Unser Portfolio reicht von der strategischen Beratung, Konzeption und Planung von Web-Projekten über die Programmierung von Webauftritten sowie Shops bis hin zur Umsetzung von Werbekampagnen.

Deine Aufgaben HR & Recruiting:

• Personaladministration, Bewerbermanagement, On- und Offboarding, Personalgespräche und Weiterbildungsorganisation

Office Management:

• Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Bestellungen, Geschäftsreisen und Teamevents

Geschäftsführungsassistenz:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

KI & Digitalisierung:

• Bestehende Prozesse optimieren, KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen sowie Automatisierungspotenziale identifizieren und umsetzen

Das bringst du mit:

• ein passendes Studium, eine bereits abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Optional: Erfahrung in HR, Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und/oder Microsoft Office
• Praktische Erfahrung mit KI-Tools und Interesse an Automatisierungen und digitalen Workflows
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Wohnsitz in Berlin oder Umgebung und Präsenz in unserem Büro ein Tag die Woche halbtags und mittwochs ganztags
• KI-First ist für uns kein Buzzword KI ist fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit. Wir erwarten einen aktiven, reflektierten und eigenverantwortlichen Umgang mit modernen KI-Tools sowie die Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Das bieten wir dir:

• Werkstudierendenstelle mit 20 Stunden pro Woche.
• Anteiliges Remote-Arbeiten bei festen Präsenztagen im Büro.
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderne KI-Tools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits zur Auswahl, z.b. Urban Sports Club, JobRad, Spendit oder BVG-Ticket
• Flache Hierarchien, wertschätzende Zusammenarbeit und regelmäßige Teamevents
• Zentral gelegenes Büro in Berlin-Charlottenburg

Deine Ansprechpartnerin:

Tabea Ludwig

digitalagenten GmbH

Sybelstr. 42 · 10629 Berlin

Tel.: [phone]

www.digitalagenten.com

Bewerbungsfrist: 08.11.2026