Werkstudent Front Desk (m/w/d)

Haebmau; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club Beihilfe

Berliner Bürozugang

Job summary

Haebma sucht dich als Werkstudent Front Desk (m/w/d) in Berlin. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen und betreust den Empfang am Standort.

Du arbeitest eigenständig, organisiert und serviceorientiert, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bringst Spaß am Umgang mit Menschen mit. 20 Wochenstunden flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir Studium und Job gut zu vereinen.

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in, flexibel und zuverlässig.
• Spaß am Umgang mit Menschen, serviceorientiert und organisiert.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang am Standort Berlin organisieren und Gäst*innen betreuen.
• Erste Anlaufstelle für Kolleg*innen bei Fragen und Anliegen.
• Telefon- und Postverkehr deutsch/englisch koordinieren.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Arbeitszeiten flexibel ca. 20 Std./Woche.

Skills

Freundlichkeit

Kommunikation

Organisationstalent

Deutsch/Englisch

Education

Eingeschriebene/r Student/in

Job description

Beschreibung

Du möchtest die Strukturen einer Kommunikationsagentur kennenlernen und dein Netzwerk in diesem Bereich erweitern? Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Du hast Lust, am Empfang in unserem Berliner Office erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen zu sein? Du arbeitest eigenständig und bist serviceorientiert, mitdenkend sowie zuverlässig und kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch? Dann suchen wir dich und freuen uns auf deine Bewerbung als Werkstudent Front Desk (m/w/d) in Berlin!

Was sind deine Aufgaben?

• Organisation des Empfangs am Standort Berlin gemeinsam mit deinem Team sowie Empfang von Gäst*innen, Kund*innen und Bewerber*innen
• Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der Kolleg*innen
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost sowie Handling der externen Kurierdienste
• Support bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen

Was wir von dir erwarten

• Du bist eingeschriebene*r Student*in
• Du bist ein Organisationstalenten und hast Spaß am Umgang mit Menschen
• Du gehst Themen proaktiv an, arbeitest strukturiert und selbständig
• Du kommunizierst fehlerfrei in Deutsch und Englisch und hast ein sicheres Auftreten
• Flexibilität hinsichtlich deiner Arbeitszeiten (20 Std. /Woche, im Idealfall 4 Std./Tag)

Was wir dir bieten

• Einen Arbeitsplatz am Dreh- und Angelpunkt der Agentur mit kommunikativen und kreativen Kolleg*innen sowie einem Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
• Regelmäßiges, ehrliches und konstruktives Feedback
• Bezahlung: 15 Euro/Std.
• Bezuschussung einer Urban Sports Club Mitgliedschaft

Kontakt

Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir!
Elin Walter
[e-mail]