Werkstudent Front Desk (m/w/d)

haebmau ag; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Teilzeit 20 Std./Woche

Job summary

haebmau ag in Berlin sucht einen Werkstudenten Front Desk (m/w/d), der die Empfangsaufgaben übernimmt und Ansprechpartner für Besucher*innen sowie Kolleg*innen ist. Du arbeitest eigenständig, serviceorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Zu deinen Aufgaben zählen Empfang am Standort, Koordination von Anrufen, Bearbeitung von Post und Unterstützung bei internen Veranstaltungen. Du bist eingeschriebene*r Student*in und bringst Organisationstalent mit, idealerweise 20 Stunden

Qualifications

• Eingeschriebene*r Student*in
• Organisationstalent und Spaß am Umgang mit Menschen
• Proaktives, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexibilität bei Arbeitszeiten (20 Std./Woche, ideal 4 Std./Tag)

Responsibilities

• Empfang am Standort Berlin im Team organisieren und Besucher*innen sowie Bewerber*innen empfangen
• Erste Anlaufstelle für Kolleg*innen bei Anfragen
• Anrufe in Deutsch und Englisch entgegennehmen und koordinieren
• Posteingang/ -ausgang bearbeiten und Kurierdienste abwickeln
• Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Veranstaltungen

Skills

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Job description

Beschreibung

Du möchtest die Strukturen einer Kommunikationsagentur kennenlernen und dein Netzwerk in diesem Bereich erweitern? Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Du hast Lust, am Empfang in unserem Berliner Office erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen zu sein? Du arbeitest eigenständig und bist serviceorientiert, mitdenkend sowie zuverlässig und kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch? Dann suchen wir dich und freuen uns auf deine Bewerbung als Werkstudent Front Desk (m/w/d) in Berlin!

Was sind deine Aufgaben?

• Organisation des Empfangs am Standort Berlin gemeinsam mit deinem Team sowie Empfang von Gäst*innen, Kund*innen und Bewerber*innen
• Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der Kolleg*innen
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost sowie Handling der externen Kurierdienste
• Support bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen

Was wir von dir erwarten

• Du bist eingeschriebene*r Student*in
• Du bist ein Organisationstalenten und hast Spaß am Umgang mit Menschen
• Du gehst Themen proaktiv an, arbeitest strukturiert und selbständig
• Du kommunizierst fehlerfrei in Deutsch und Englisch und hast ein sicheres Auftreten
• Flexibilität hinsichtlich deiner Arbeitszeiten (20 Std. /Woche, im Idealfall 4 Std./Tag)

Was wir dir bieten

• Einen Arbeitsplatz am Dreh- und Angelpunkt der Agentur mit kommunikativen und kreativen Kolleg*innen sowie einem Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
• Regelmäßiges, ehrliches und konstruktives Feedback
• Bezahlung: 15 Euro/Std.
• Bezuschussung einer Urban Sports Club Mitgliedschaft

Kontakt

Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir!
Elin Walter
[e-mail]