Werkstudent Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

United States Digital Space LLC; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in München sucht eine zuverlässige Empfangs- und Office-Assistenz zur Unterstützung des täglichen Bürobetriebs. Zu den Aufgaben gehören die freundliche Begrüßung von Gästen, das Betreuen von Meetings, Materialbestellungen und die Koordination externer Dienstleister.

Sie bringen idealerweise Erfahrung im Empfang oder in der Gastronomie mit, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und arbeiten sicher mit MS Office.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings.
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Bewirtungsmaterialien.
• Koordination externer Dienstleister im Office Management.
• Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management
• Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus
• Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office