Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Oilquick Deutschland KG; Hausen; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Oilquick Deutschland KG sucht eine engagierte Empfangskraft zur professionellen Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale. Sie sorgen für eine freundliche Begrüßung der Gäste und übernehmen adminstrative Unterstützungsaufgaben am Standort.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Dokumentenerstellung und -bearbeitung sowie die Koordination verschiedener Verwaltungsprozesse. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Excel und Teams.
• Teamgeist, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
• Organisations- und Koordinationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale.
• Sicherstellen einer kundenorientierten Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste.
• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Standortes.
• Übernahme allgemeiner Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten.

Kenntnisse

Teamgeist

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale
• Sicherstellen einer kundenorientierten Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste
• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Standortes
• Übernahme allgemeiner Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten

Ihr Profil

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Excel und Teams
• Teamgeist, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Organisations- und Koordinationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse