Mitarbeiter:in Empfang

SymBio.; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Fitness- und Gesundheitsangebote

Frisches Obst & Getränke

Gemeinsame Lunches

Zusammenfassung

SymBio. sucht eine engagierte Empfangskraft für die zentrale Anlaufstelle des Unternehmens in Hamburg. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Bereich, betreuen Gäste, koordinieren Besprechungsräume und unterstützen die Administration.

Zu den Aufgaben gehören Telefonweiterleitung, Rechnungsprüfung, Koordination externer Dienstleister und Mitarbeit im Facility Management. Die Stelle ist in Vollzeit, befristet auf 2 Jahre, mit attraktiver Vergütung und Benefits.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Empfang oder Office Management ist vorteilhaft
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation und Buchung von Besprechungsräumen sowie Parkplätzen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Koordination externer Dienstleister wie Kurier- und Lieferdienste
• Unterstützung im Bereich Administration und Facility Management

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Telefonanlage

Jobbeschreibung

Vollzeit | 40 Std./Woche (Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 18:00 Uhr)

Befristet auf 2 Jahre

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst mit Deiner freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Bereich.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation und Buchung von Besprechungsräumen sowie Parkplätzen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Koordination externer Dienstleister wie Kurier- und Lieferdienste
• Unterstützung im Bereich Administration und Facility Management

Das bringst Du mit

• Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, der Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil – Berufseinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen.
• Außerdem überzeugst Du durch:
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich

• Attraktive Vergütung
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Zuschuss zu Fahrtkosten
• Zuschuss zu Fitness- und Gesundheitsangeboten
• Frisches Obst sowie kostenlose Getränke
• Gemeinsame Lunches und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits und weitere attraktive Mitarbeitervorteile
• Gesundheitsangebote sowie Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen
• Möglichkeit, sich an sozialen und gemeinnützigen Projekten zu beteiligen

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil eines professionellen Teams, in dem Service, Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander großgeschrieben werden.