Werkstudent Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Lupp + Partner; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lupp + Partner sucht eine engagierte Empfangsperson zur Unterstützung des Office Managerings in München. Zu Ihren Aufgaben zählen Begrüßung, Bewirtung, Organisation von Meetings und die Koordination interner sowie externer Veranstaltungen.

Sie bringen ideally erste Erfahrungen im Empfang oder in der Gastronomie mit, arbeiten eigenständig, zuverlässig und serviceorientiert. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert.
• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist wichtig.
• Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office wird erwartet.

Aufgaben

• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich Begrüßung und Bewirtung.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events.
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Getränke und Bewirtungsmaterialien.
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister im Office Management.
• Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management
• Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus
• Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office