Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Corporate-Benefits-Programm

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Empfangsmitarbeiterin / einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für eine renommierte internationale Kanzlei. Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende und repräsentierst das Unternehmen mit professionellem Auftreten.

Du koordinierst Termine, Meetings und den Empfang, sorgst für eine reibungslose Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Ausbildung in relevanter Branche abgeschlossen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende.
• Koordination von Meetings, Veranstaltungsräumen und Technik.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei internen und externen Meetings und Events.
• Flexibles Reagieren auf Änderungen und Herausforderungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kundenbetreuung

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie, Veranstaltungsmanagement oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft und schaffst mit Deinem professionellen Auftreten einen positiven ersten Eindruck? Dann erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Hands-on-Mentalität und Deinem Gespür für exzellenten Service sorgst Du dafür, dass Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen reibungslos ablaufen und sich Mandanten, Besucher und Mitarbeitende jederzeit bestens betreut fühlen.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für eine renommierte internationale Kanzlei eine Empfangsmitarbeiterin / einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Deine Vorteile

• Freue Dich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, in der Deine Ideen und Dein Engagement gefragt sind
• Dich erwartet eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie ein Jobticket und exklusive Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm
• Ein moderner ausgestatteter Standort der durch seine attraktive Lage und eine hervorragende Anbindung sowie Infrastruktur überzeugt
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Technik und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich – genauso wie Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks und frisches Obst
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Veranstaltungen stärken die Zusammenhalt und sorgen für viele schöne Momente abseits des Arbeitsalltags
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um gemeinsam erfolgreich zu wachsen

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende und repräsentierst das Unternehmen als sympathische und kompetente Gastgeberpersönlichkeit
• Ob Meeting, Workshop oder Großveranstaltung – Du hast alle Termine im Blick und stellst sicher, dass die Konferenzräume optimal vorbereitet und technisch einwandfrei ausgestattet sind
• Zudem koordinierst du eingehende Telefonate und E-Mails souverän in deutscher und englischer Sprache
• Außerdem koordinierst und begleitest du interne sowie externe Meetings, Konferenzen und Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen und findest auch in unerwarteten Situationen schnell die passende Lösung
• Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität meisterst Du Herausforderungen souverän und behältst auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement oder im kaufmännischen Bereic
• Organisation liegt Dir im Blut: Auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten souverän
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzt Du sicher und routiniert im Arbeitsalltag
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse für den professionellen Austausch mit internationalen Gästen und Ansprechpartnern
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten und echte Teammentalität zeichnen Dich aus – denn für Dich steht ein exzellentes Miteinander genauso im Fokus wie ein herausragendes Besuchererlebnis