Werkstudent Empfang Officemanagement (m/w/d)

fme AG; Braunschweig; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Obst- und Getränke-Flatrate

Höhenverstellbarer Schreibtisch

Corporate Benefits-Rabatte

Innovationsmanagement-Impulse

Job summary

Fme AG sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für den Empfang im Office-Team. Bis zu 20 Stunden pro Woche am Vormittag (08:30–13:00) flexibel einteilbar. Ansprechpartner für Besucher, Kunden, Lieferanten und Bewerber am Empfang, inklusive Postbearbeitung und Weiterleitung an Kontakte.

Du bist immatrikulierter Student, kommunikationsstark, organisiert und beherrschst MS-Office365 sicher. Deutsch- und Englischkenntnisse sind vorhanden; langfristiges Interesse wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d).
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und hast schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist kontaktfreudig, kommunikations- und organisationsstark.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Besucher und Gäste.
• Professioneller Empfang von Telefonanrufen und Weiterleitung an Ansprechpartner.
• Bearbeitung der täglichen Post und Weiterleitung an die richtige Stelle.
• Unterstützung der Abteilungen in organisatorischen Belangen.
• Fuhrparkmanagement und Unterstützung bei Firmenevents.
• Vertrauliche Weiterleitung von Informationen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Education

Immatrikulierter Student

Tools

MS-Office365

Job description

Wir sind ein internationales IT-Beratungsunternehmen für die Digitale Transformation und helfen unseren Kunden weltweit mit Begeisterung dabei, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und auszubauen.

Für unser Office-Team, bestehend aus Studierenden und Fachkräften, suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d), der bis zu 20 Stunden pro Woche am Vormittag (08:30 Uhr bis 13 Uhr) verfügbar ist. Die Arbeitszeit wird in Abstimmung mit dem Team flexibel eingeteilt und selbstverständlich in Klausurphasen Deinen privaten Bedürfnissen angepasst.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, die sich durch die flexible Zeiteinteilung hervorragend mit Deinem Studium vereinbaren lässt.

Alswichtige und manchmal erste Visitenkarte unseres Unternehmens bist Du Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Bewerber und alle weiteren Kontakte, die uns besuchen oder sich telefonisch am Empfang melden.

Deine Challenge

• Du erhältst spannende Einblicke in den beruflichen Alltag des Empfangsbereichs in einem Team aus Studierenden und Fachkräften
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung bei Firmenevents
• Professionelle Annahme von Telefongesprächen und zuverlässige Weiterleitung an den korrekten Ansprechpartner
• Empfang und Betreuung unserer Besucher und Gäste
• Bearbeitung der täglichen Post
• Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in organisatorischen Anliegen

Das bringst Du mit

• Du bist immatrikulierter Student (m/w/d)
• Dich zeichnet eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ein sicherer Umgang mit MS-Office365
• Du bist gerne im Kontakt mit anderen Menschen und Deine Freunde beschreiben Dich als Kommunikations- und Organisationstalent
• Du arbeitest gerne im Team und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise bringst Du erste praktische Unternehmenserfahrungen mit
• Du hast Interesse an einer langfristigen Tätigkeit

Deine fme-Benefits

• Ein vielfältiges Angebot an Benefits, wie bspw. freie Obst- und Getränkeflat, höhenverstellbarer Schreibtisch, Rabatte über Corporate Benefits u.v.m.
• Innovationsmanagement – überzeuge mit Deiner Idee Kollegen und Vorstand und gestalte Themen aktiv mit
• Werde ein „echter fme’ler“ – Sei Teil eines hochmotivierten Teams voller Leidenschaft für digitale Prozesse

Ansprechpartner für Fragen: Ute