Werkstudent - Office Management (m/w/d)

Rheinmetall AG; Bremen; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterbenefits

Job summary

Arbeitsagentur in Bremen sucht einen Werkstudenten (m/w/d), der das Team im Tagesgeschäft unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Onboarding, Bestellabwicklung von Hard- und Software, Organisation von Besuchen und Workshops sowie Dokumentenmanagement und Protokollerstellung. Sie übernehmen auch Office Management-Aufgaben, z.

B. Umzüge, Büro- und Lagerorganisation und erstellen Confluence-Seiten. Immatrikulation in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse

Qualifications

• Immatrikulation in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Gute Englischkenntnisse.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Durchführung von Bestellungen, einschließlich Hard- und Softwarebestellungen.
• Unterstützung bei der Koordination von großen Besuchen und externen Workshops.
• Übernahme von Aufgaben im Dokumentenmanagement sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
• Unterstützung im Office Management, unter anderem bei Umzügen sowie bei organisatorischen Themen rund um Büro- und Lagerräume.
• Erstellung und Pflege von Confluence-Seiten.
• Mitwirkung bei der Organisation und Buchung von Dienstreisen.

Skills

Microsoft Office

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

Confluence

Job description

Sie möchten neben Ihrem Studium praktische Einblicke in organisatorische und administrative Abläufe eines internationalen Technologiekonzerns gewinnen? Als Werkstudent (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft und übernehmen hierbei eigenständig vielseitige Aufgaben.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Durchführung von Bestellungen, einschließlich Hard- und Softwarebestellungen
• Unterstützung bei der Koordination von großen Besuchen und externen Workshops
• Übernahme von Aufgaben im Dokumentenmanagement sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung im Office Management, unter anderem bei Umzügen sowie bei organisatorischen Themen rund um Büro- und Lagerräume
• Erstellung und Pflege von Confluence-Seiten
• Mitwirkung bei der Organisation und Buchung von Dienstreisen

• Immatrikulation in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

An Ihrem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Mitarbeiterbenefits, z. B. Corporate Benefits Plattform
• Kantine für unsere Mitarbeiter
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert