Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d)

qards; Saarbrücken; Hybrid; EUR 20,664 - 27,552; Part time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Homeoffice Möglichkeit

Modernes Büro mit technischer Ausstattung

Job summary

qards in Saarbrücken sucht einen Werkstudenten im Dokumentenmanagement, der die Kolleg:innen im Bereich Organisation & Compliance bei der Migration und Qualitätssicherung unterstützt. In dieser Rolle wirst du Dokumente aktualisieren, das Dokumentenmanagementsystem pflegen und mit verschiedenen Fachbereichen kommunizieren. Du solltest immatrikulierter Student sein, über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind gegeben.

Qualifications

• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.

Responsibilities

• Pflege des Dokumentenmanagementsystems.
• Aktualisierung von Dokumenten in MS Word, Excel und Powerpoint.
• Kommunikation mit den Fachbereichen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS Office Anwendungen

Deutsch (C1)

Englischkenntnisse

Education

Immatrikulierter Student an Hochschule oder Universität

Job description

Als Werkstudent Dokumentenmanagement (m/w/d) unterstützt du die Kolleg:innen in unserem Bereich Organisation & Compliance über den Zeitraum von vier bis sechs Monaten bei einem Projekt, in dem es um die Migration und Qualitätssicherung unseres Dokumentenmanagements geht. Du lernst dadurch Aspekte der Prozesssteuerung und -dokumentation, Governance und regulatorischen Compliance kennen und gewinnst einen Einblick in ein modernes Unternehmen der Finanzbranche.

Arbeitsort ist München.

Was dich erwartet

• Eine spannende Werkstudentenstelle im Umfang von bis zu 20 Wochenstunden (in den Semesterferien ggf. bis zu 40 Wochenstunden).
• Kollegiale Atmosphäre und gutes Onboarding
• Modernes, gut erreichbares Office am Georg-Brauchle-Ring (U1) mit höhenverstellbaren Tischen, Laptop und guter technische Ausstattung
• Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Moderne Kantine mit Essenszuschuss sowie Kaffee, Tee Wasser inklusive

Deine Aufgaben sind

• Pflege des Dokumentenmanagementsystems
• Formale Überprüfung und Aktualisierung von Dokumenten (Prozessdokumentationen, Handbücher, Vorlagen etc.) in MS Word, Excel und Powerpoint
• Kommunikation mit den Fachbereichen im Haus
• Unterstützung bei Dokumentation und Reporting des Projektfortschritts

Was du mitbringst

• Immatrikulierter Student (m/w/d) an einer Hochschule oder Universität
• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute analytische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen