Werkstudent/in Document Assistant (15 - 20h / Woche) m/w/d

TGE Marine AG; Bonn; Hybrid; EUR 13,776 - 20,664; Part time

Benefits offered by this job

Intensive Einarbeitung

Flexibles Arbeiten

Home Office Möglichkeit

Job summary

TGE Marine AG sucht einen engagierten Studenten (m/w/d) zur Unterstützung des Documentation Teams in Bonn. Die Stelle ist auf ca. 20 Stunden pro Woche ausgelegt und beinhaltet die Überwachung von Terminen, Kommunikation mit Fachabteilungen sowie das Anfordern von Freigaben und Bestellungen.

Sie sollten über sehr gute Kenntnisse in MS-Office und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office nach der Einarbeitung sind gegeben.

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in aus einer beliebigen Fachrichtung.
• Verfügbarkeit für ca. 20 Stunden pro Woche.
• Von Vorteil sind sehr gute Kenntnisse in MS-Office Produkten.

Responsibilities

• Termin- und Fristenüberwachung.
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partnern.
• Anfordern von Freigaben und Bestellungen.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Eingeschriebene/r Student/in

Job description

Zur Unterstützung unseres Documentation Teams am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Studenten (m/w/d) für ca. 20 Stunden pro Woche:

• Termin- und Fristenüberwachung
  Sicherstellen, dass alle Projektmeilensteine und Liefertermine eingehalten werden; proaktive Erinnerung an beteiligte Kolleg:innen und Lieferanten.
• Kommunikation und Koordination
  Austausch mit internen Fachabteilungen, Projektteams sowie externen Lieferanten zur Klärung von Anforderungen und Statusmeldungen.
• Freigaben und Bestellungen
  Anfordern von technischen und administrativen Freigaben; Bestellung von Pumpen und weiteren Ausrüstungsteilen bei Lieferanten.
• Dokumenten- und Terminverfolgung
  Pflege von Übersichten und Nachverfolgung aller relevanten Dokumente, Angebote und Projekttermine.
• Du bist eingeschriebene/r Student/in – ganz egal aus welcher Fachrichtung – und möchtest praktische Erfahrung in einem spannenden technischen Unternehmen sammeln
• Du bist eine aufgeschlossene und teamfähige Persönlichkeit, die Freude daran hat, auf Menschen zuzugehen
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint) mit
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität aus
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team
• Intensive Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Umsetzung von betrieblichen Fragestellungen in deiner Bachelor-/Masterarbeit