Werkstudent Backoffice Job

Infensa; Hamburg; Hybrid; EUR 12.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Intensive Einarbeitung

20 Stunden/Woche

Homeoffice Tage nach Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Übernahme nach Studium

Gutes Arbeitsklima

Teamevents

Getränke & Obst

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Infensa sucht Dich für das Backoffice. Du arbeitest eng mit Kunden und Partnern, führst telefonischen Austausch, bearbeitest Anfragen und erstellst Angebote sowie Rechnungen.

Du bist eingeschriebene/r Student/in, kennst MS-Office sicher, sprichst sehr gut Deutsch, arbeitest strukturiert im Team und bringst Freude am Kundenkontakt am Telefon mit. Flexible 20 Stunden/Woche, Homeoffice nach Einarbeitung, gute Bezahlung und gute Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Eingeschriebene/r Student/in in relevantem Fachbereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Word/Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten.
• Freude am telefonischen Kundenkontakt.

Aufgaben

• Austausch mit Kunden und Partner per Telefon.
• Bearbeiten und Weiterleiten von Anfragen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Koordination von Terminen und E-Mails.
• Dateneingabe und -pflege im CRM-System.
• Aktenarchivierung und Pflege von internen Datenbanken.

Kenntnisse

MS-Office (Word/Excel)

Deutsch (sehr gut)

Teamarbeit

Kundenkontakt am Telefon

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Eingeschriebene/r Student/in (Wirtschaftswissenschaften/Sozialwissenschaften/Kommunikationswissenschaften)

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich

Als Teil unseres Teams im Backoffice hast Du ein breitgefächertes Aufgabenfeld und stehst in engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern. Dich erwarten abwechslungsreiche Herausforderungen und ein Team, auf das Du Dich immer verlassen kannst.

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene Studentin oder Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder einem ähnlichen Studiengang
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du hast Freude am Umgang mit Kunden am Telefon

Das ist uns besonders wichtig

Du bist motiviert und hast Spaß daran mit Kunden zu interagieren. Darüber hinaus ist Teamwork für Dich kein Fremdwort, Du bist offen neue Erfahrungen zu sammeln und hast Spaß daran, Dich aktiv im Unternehmen einzubringen.

Deine Aufgaben

• Austausch mit Kunden und Partner per Telefon
• Bearbeiten und Weiterleiten von Anfragen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Koordination von Termin und die Bearbeitung von E-Mails
• Dateneingabe und -pflege in unserem CRM-System
• Aktenarchivierung und Pflege von internen Datenbanken

Das bieten wir dir

• Intensive Einarbeitungszeit, damit Du schnell integriert bist
• 20 Stunden pro Woche (flexibel einteilbar)
• Möglichkeit von Homeoffice-Tagen nach der Einarbeitungsphase
• 12 Euro pro Stunde in den ersten drei Monaten, danach 14 Euro pro Stunde
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium
• Angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Umfeld
• Freundliche und motivierte Mitarbeiter:innen
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenlose Getränke und Obst
• Eine spannende Herausforderung in einem schnell wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien