WEG-Verwalter / Property Manager (m/w/d) – Berlin

prosperly GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamgeist und Leidenschaft

Gehalt 45–60k € brutto/Jahr

Homeoffice & flexible Zeiten

Weiterbildung inkl. Zertifizierung

50 € Sachbezug

Teamevents

Teamaufbau

Job summary

prosperly GmbH in Berlin sucht eine/n WEG-Verwalter:in (w/m/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung eines Portfolios von 10–15 WEGs und zum Aufbau moderner Abläufe. Du arbeitest an der Präsenz-, Hybrid- oder Digitalform der Eigentümerversammlungen mit und steuerst Instandhaltung sowie Sanierungen.

Wir freuen uns auf Selbstorganisation, Gestaltungswillen und die Bereitschaft, Prozesse aktiv zu verbessern. Das Team bietet ein marktübliches Gehalt von 45.000–60.000 € brutto pro Jahr (All-in) sowie

Qualifications

• 2–5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung.
• Eine einschlägige Ausbildung oder ein Studium im Immobilienbereich.
• Selbstmanagement, Eigenantrieb und Prioritäten setzen.
• Bereitschaft, die Extrameile zu gehen.
• Veränderungsbereitschaft und Gestaltungswillen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Portfolios von 10–15 WEGs.
• Vorbereitung und souveräne Leitung von Eigentümerversammlungen (in Präsenz, hybrid oder digital).
• Instandhaltung und Sanierungen steuern, Angebote einholen, Handwerker koordinieren.
• Prozesse, Tools und Abläufe verbessern und umsetzen.
• Teamaufbau unterstützen, Onboarding neuer Kolleg:innen, Standards definieren.
• Erkennung von Handlungsbedarf und konkrete Vorschläge für Eigentümer:innen.

Skills

2–5 Jahre Erfahrung

Ausbildung/Studium

Selbstmanagement

Extrameile

Veränderungslust

Education

Ausbildung/Studium Immobilien

Job description

Stellenanzeige: WEG-Verwalter*in (w/m/d) – BerlinVerwaltung, aber neu gedacht

Immobilienverwaltung muss nicht reaktiv, verstaubt und langsam sein. Bei prosperly arbeiten wir daran, die Branche zu verändern. Weg vom Verwalten, hin zum Gestalten. Proaktiv, digital und mit echtem Anspruch an Qualität.

Dafür suchen wir dich als WEG-Verwalter:in (w/m/d) in Berlin. Jemanden, der nicht nur Eigentümergemeinschaften betreut, sondern mit uns zusammen baut, wie moderne Verwaltung aussieht.

Deine Rolle

Du übernimmst Verantwortung für ein eigenes Portfolio von 10–15 Wohnungseigentümergemeinschaften unterschiedlicher Größe in Berlin und bist für Eigentümer:innen und Beiräte die erste Ansprechperson.

• Du betreust deine WEGs eigenverantwortlich: von der Wirtschaftsplanung bis zur Jahresabrechnung.
• Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, leitest sie souverän (in Präsenz, hybrid oder digital) und setzt Beschlüsse um.
• Du steuerst Instandhaltung und Sanierungen, holst Angebote ein und koordinierst Dienstleister und Handwerker.
• Du denkst voraus: Statt nur auf Probleme zu reagieren, erkennst du Handlungsbedarf früh und machst den Eigentümer:innen konkrete Vorschläge.
• Du bringst deine Ideen ein, wie wir Prozesse, Tools und Abläufe besser machen – und setzt sie mit um.
• Du hilfst mit, das Team aufzubauen: beim Onboarding neuer Kolleg:innen, beim Definieren von Standards und bei der Frage, wie wir zusammenarbeiten wollen.

Was du mitbringst

• 2–5 Jahre Berufserfahrungin der Immobilienverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung
• Eineeinschlägige Ausbildung oder ein Studium, z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt:in oder ein immobilienwirtschaftliches Studium
• Selbstmanagement und Eigenantrieb:Du organisierst dich selbst, setzt Prioritäten und brauchst niemanden, der dir hinterherläuft
• Bereitschaft, die Extrameile zu gehen, wenn es darauf ankommt – weil dir das Ergebnis wichtig ist
• Lust auf Veränderung:Du siehst Neues als Chance, nicht als Störung, und willst aktiv mitgestalten

Was wir dir bieten

• Ein Team, das für seine Sache brennt:motiviert, ambitioniert, offen – und mit dem gemeinsamen Ziel, eine ganze Branche nach vorn zu bringen
• Ein kompetitives Gehalt:45.000–60.000 € brutto im Jahr (all-in), plus mögliche Bonuszahlungen
• Flexible Arbeitsorganisation:Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein fairer Ausgleich für Mehrarbeit – wer die Extrameile geht, bekommt sie zurück
• Echte Förderung:Fort- und Weiterbildungen, die dich fachlich und persönlich weiterbringen, inklusive Zertifizierung als WEG-Verwalter:in – die Kosten übernehmen wir
• Urban Sports Club oder Pluxee Benefit Card– du entscheidest, monatlich 50 € Sachbezug
• Regelmäßige Teamevents und Aktivitäten, weil gute Zusammenarbeit auch außerhalb des Büros entsteht
• Teil von etwas Großem sein:Deine Arbeit hat spürbaren Einfluss – auf unsere Kund:innen, unser Unternehmen und die Branche

Ehrlich gesagt: Hier ist noch nicht alles fertig

prosperly wächst schnell. Das heißt: Nicht jeder Prozess ist schon definiert, nicht jede Rolle festgezurrt, nicht jedes Tool ausgewählt.

Genau das ist deine Chance.

Du arbeitest nicht in Strukturen, die andere vor zehn Jahren festgelegt haben: du baust sie mit. Du gestaltest, wie unser Team wächst, wie wir arbeiten und wie gute WEG-Verwaltung bei uns aussieht.

Wenn du klare Routinen und einen fertigen Rahmen suchst, sind wir vermutlich nicht der richtige Ort. Wenn du Verantwortung willst und Lust hast, etwas aufzubauen, auf das du später stolz zurückblickst – dann lass uns sprechen.

Eckdaten & Bewerbung

Position: WEG-Verwalter:in (w/m/d)

Standort: Berlin, mit Homeoffice-Möglichkeit

Portfolio: 10–15 WEGs unterschiedlicher Größe

Gehalt: 45.000–60.000 € brutto p. a. (all-in), plus mögliche Bonuszahlungen

Start: Dezember 2026 oder Januar 2027 (wenn es passt, sind wir beim Starttermin flexibel)

Umfang: Vollzeit / Teilzeit, verhandelbar