WEG-Verwalter (m/w/d)

Ralph Management; Hamburg; Hybrid; EUR 52,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook, iPhone & moderne Tools

Eigenverantwortliches Arbeiten

Hybrid-Arbeitsmodell

Urban Sports Club Zuschuss

Team-Events & Gute Einarbeitung

Weiterentwicklung & Bonusregelung

Job summary

Ralph Management sucht eine/n erfahrene/n Property Manager:in zur Betreuung eines eigenen WEG-Portfolios in Hamburg. Du bist erster Ansprechpartner für Eigentümer:innen und Beiräte und arbeitest eng mit Support-Teams zusammen, um Abläufe zu optimieren.

Du arbeitest hybrid, bringst Erfahrung in der WEG-Verwaltung mit und nutzt klare Prozesse sowie unsere eigene Software, um Objekte voranzubringen und Projekte effizient zu steuern.

Qualifications

• Erste Erfahrungen im Property Management oder in der WEG-Verwaltung.
• Bereitschaft zur hybriden Arbeitsweise und eigenständiges Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch.

Responsibilities

• Betreuung deines eigenen WEG-Portfolios als erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und Beiräte.
• Planung und Leitung hybrider und digitaler Eigentümerversammlungen mit eigener Software.
• Vertretung der Eigentümer:innen als Projektmanager:in bei größeren Gebäudearbeiten.
• Objektbegehungen und Belegprüfungen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Customer Support und weiteren Teams zur Prozess- und Softwareverbesserung.

Skills

Property Management Erfahrung

Kommunikationsvermögen

Eigenverantwortung

Deutsch C2

Education

Zertifizierte/r Verwalter:in §26a WEG oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Ralph baut das Operating System für Wohnimmobilien. Der Markt ist riesig, und er läuft noch größtenteils auf Aktenordnern, Outlook und USB-Sticks. Wir sind der erste AI Property Manager, der auf einem eigenen Operating System läuft, und betreiben Gebäude damit End-to-End. Ralph OS automatisiert Zahlungen, Buchhaltung, Compliance und Kommunikation. AI-Agenten bereiten die Arbeit vor, und unser Team gibt sie frei. Die Hausverwaltung ist unser Einstieg. Das Ziel ist die neue Infrastruktur für die ganze Kategorie, mit Fintech, Versicherung und Finanzierung auf derselben Plattform. Heute verwalten wir über 10.000 Wohneinheiten und wachsen schnell, organisch und durch Zukäufe. Verantwortung bekommst du bei uns früh, und was du baust, nutzen wir direkt im Alltag.

Deine Rolle

Du übernimmst ein eigenes WEG-Portfolio und bist die erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und Beiräte. Dank unserer eigenen Software und klarer Prozesse verbringst du weniger Zeit mit Verwaltungsaufwand und mehr Zeit damit, Objekte und Eigentümer:innen weiterzubringen. Du wächst mit uns in einem Unternehmen, das gerade deutschlandweit expandiert.

Deine Aufgaben

• Betreuung deines eigenen WEG-Portfolios als erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und Beiräte

• Planung und Leitung hybrider und digitaler Eigentümerversammlungen mit unserer eigenen Software

• Vertretung der Eigentümer:innen als Projektmanager:in bei größeren Gebäudearbeiten

• Objektbegehungen und Belegprüfungen

• Optional: Unterstützung bei der Neukundengewinnung, inklusive Prämien

• Enge Zusammenarbeit mit dem Customer Support und weiteren Teams und Input zur Verbesserung unserer Prozesse und Software

Das bringst du mit

• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Property Management oder in der WEG-Verwaltung

• Zertifizierung: Bonus: Zertifizierte/r Verwalter:in nach § 26a WEG oder vergleichbare Qualifikation

• Interesse an Immobilien und Immobilienverwaltung

• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Verbindlichkeit und Eigenverantwortung

• Starkes Kommunikationsvermögen und Offenheit für neue Herausforderungen und digitale Tools

• Deutsch: C2

Das bieten wir

• Modernes Setup: MacBook, iPhone und moderne Tools von Tag eins

• Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Mikromanagement

• Hybrides Arbeiten mit klar geregelten Bürotagen (1 bis 2 Tage im Büro)

• Urban Sports Club Zuschuss

• Regelmäßige Team-Events, Team-Lunches und Getränke im Büro

• Gute Einarbeitung in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team

• Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung

• Zusätzlich: Bonus-Regelung

Bewerbungsprozess

1. Intro Call mit Recruiting

2. Video-Interview mit den Teamleiter:innen

3. Fallstudie mit dem VP Operations

4. Angebot

Eckdaten

• Standort: Hamburg

• Anstellungsart: Angestellte/r

• Arbeitszeit: Vollzeit

• Arbeitsmodell: Hybrid

• Büroregelung: 1 bis 2 Tage pro Woche im Büro in Hamburg, Rest remote

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.