WEG-Verwalter (m/w/d) – Berlin mit 50% HO und bis zu 65.000 €

Hirfy Inh. Son Pham; Berlin; Hybrid; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

50% Homeoffice

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Hirfy Inh. Son Pham in Berlin sucht eine/n WEG-Verwalter:in (m/w/d) für eine hybride Vollzeitstelle. Du betreust eigene WEG-Bestände, organisierst Eigentümerversammlungen und erstellst Wirtschaftspläne sowie Abrechnungen.

Die Rolle bietet ca. 50% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven bis zur Regionalmanager-Position. Ideale Kandidat:innen bringen eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit, starke Kommunikationsfähigkeiten und technisches Interesse mit, auch wenn die

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich.
• Erste Erfahrungen in WEG-/Hausverwaltung wünschenswert, auch ohne lange Berufserfahrung.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümer:innen und Dienstleistern.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Verwaltung eines eigenen WEG-Bestands.
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokoll und Beschlussumsetzung.
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeld- und Jahresabrechnungen.
• Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen inkl. Budgetplanung und Kontrolle der Handwerker:innen.
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Beiräte und Dienstleister.
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Zahlungseingängen.
• Identifikation von Zusatzservices und aktive Unterstützung im Vertrieb vor Ort.

Skills

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Technikaffinität

Education

Immobilienkaufmann/-frau

Immobilienfachwirt:in

Tools

MS Office

Verwaltungs- und Abrechnungssysteme

Job description

WEG-Verwalter (m/w/d) - Berlin mit 50% HO und bis zu 65.000 €

Wen wir suchen?

Dich: eine WEG-Verwalterin oder einen WEG-Verwalter, die bzw. der Lust hat, Verwaltung neu zu denken. Unser Kunde ist keine verstaubte Hausverwaltung, sondern ein junges, wachstumsstarkes Unternehmen mit eigener digitaler Plattform, klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen. Was du brauchst? Eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Technikaffinität und vor allem eine starke Kommunikation, auch wenn du noch nicht viele Jahre Erfahrung mitbringst.

Unser Kunde:

• Moderne, digitale Hausverwaltung für WEG, Miethäuser und große Wohnportfolios
• Eigene digitale Plattform mit Kundenportal - weniger manueller Aufwand, mehr Zeit für Entscheidungen
• Junges Team mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Bundesweit an mehreren Standorten vertreten, Büro in Berlin-Mitte
• Stark wachsend - neue Objekte bereits ab Januar

Das bietet der Kunde:

• Attraktives Gehalt: 50.000 - 65.000 € p. a. je nach Erfahrung, zzgl. Sales-Bonus
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - ab sofort, idealerweise bis Januar
• Hybrides Arbeiten: ca. 50 % Homeoffice, 2-3 Tage im Büro
• Flexible Arbeitszeiten
• Klare Entwicklungsperspektive, z. B. zum Regional Manager
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Verwaltung eines eigenen WEG-Bestands
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokoll und Beschlussumsetzung
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Hausgeld- und Jahresabrechnungen
• Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen inkl. Budgetplanung und Kontrolle der Handwerker:innen
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Beiräte und Dienstleister
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Zahlungseingängen
• Identifikation von Zusatzservices und aktive Unterstützung im Vertrieb vor Ort

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Immobilienbereich, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt:in
• Erste Erfahrung in der WEG- oder Hausverwaltung, auch nach frisch abgeschlossener Ausbildung willkommen
• Starke Kommunikation und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümer:innen und Dienstleistern
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Technikaffinität, idealerweise mit eigener Erfahrung im Automatisieren von Abläufen
• Gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Eigentümerversammlungen am Abend

Warum wir diesen Kunden empfehlen?

Weil Digitalisierung hier gelebte Praxis ist und kein Buzzword. Weil du mit bis zu 65.000 € plus Bonus und 50 % Homeoffice ein Paket bekommst, das in der WEG-Verwaltung seinesgleichen sucht. Weil du in einem wachsenden Unternehmen früh Verantwortung übernimmst und dich bis zum Regional Manager entwickeln kannst.

Interessiert?

Dann lass uns kurz austauschen. Als dein Ansprechpartner begleiten wir dich durch den gesamten Prozess und geben dir alle Einblicke, die du brauchst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!