Erfahrene:r WEG-Verwalter:in (m/w/d)

Novumstate GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Strukturierte Einarbeitung

Schulungen & Entwicklung

Modernes Arbeitsumfeld

Dienstfahrzeug für Termine

Job summary

Novumstate GmbH sucht eine:n erfahrene:n WEG-Verwalter:in für die Hausverwaltung Cosmo Living in Berlin. Sie betreuen eigenverantwortlich einen anspruchsvollen WEG-Bestand und gestalten Prozesse aktiv mit.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung sowie fundierte Kenntnisse im WEG-Recht mit. Dazu gehören kaufmännische und technische Objektbetreuung, eine selbstständige Arbeitsweise und Affinität zu digitalen Tools. Eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung ist wünschenswert.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
• Kaufmännische und technische Objektbetreuung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessverbesserung
• Idealerweise immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung eines anspruchsvollen WEG-Bestands – von der laufenden Verwaltung bis zu komplexen Sondersachverhalten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Umsetzung der Beschlüsse
• Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Beiräte, Dienstleister und Behörden
• Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen sowie Betreuung von Versicherungs- und Schadensfällen
• Fachliche:r Sparringspartner:in für Kolleg:innen – du gibst dein Wissen weiter
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse und Standards
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie in der kaufmännischen und technischen Objektbetreuung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres, souveränes Auftreten gegenüber Eigentümer:innen und Dienstleistern
• Affinität zu digitalen Tools und Freude an Prozessverbesserung
• Idealerweise eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Skills

WEG-Verwaltung

WEG-Recht

Objektbetreuung

Digitale Tools

Prozessoptimierung

Education

Immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Job description

Du hast fundierte Erfahrung in der WEG-Verwaltung und möchtest anspruchsvolle Objekte eigenverantwortlich betreuen, dein Fachwissen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann übernimm Verantwortung als erfahrene:r WEG-Verwalter:in und gestalte mit uns die Hausverwaltung der Zukunft.

Novumstate ist ein innovatives Start-up, das klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Für unsere Hausverwaltung Cosmo Living GmbH in Berlin suchen wir eine:n erfahrene:n WEG-Verwalter:in (m/w/d).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines anspruchsvollen WEG-Bestands – von der laufenden Verwaltung bis zu komplexen Sondersachverhalten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Umsetzung der Beschlüsse
• Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Beiräte, Dienstleister und Behörden
• Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen sowie Betreuung von Versicherungs- und Schadensfällen
• Fachliche:r Sparringspartner:in für Kolleg:innen – du gibst dein Wissen weiter
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse und Standards
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie in der kaufmännischen und technischen Objektbetreuung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres, souveränes Auftreten gegenüber Eigentümer:innen und Dienstleistern
• Affinität zu digitalen Tools und Freude an Prozessverbesserung
• Idealerweise eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung: Unbefristete Festanstellung mit fairer, wettbewerbsfähiger Vergütung
• 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitsweise: Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitsgestaltung
• Strukturierte Einarbeitung, damit du deine Objekte und Prozesse optimal kennenlernst
• Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten im Immobilienbereich
• Modernes Arbeitsumfeld: gut ausgestattete Büros ohne Großraumatmosphäre, motiviertes und kollegiales Team
• Dienstfahrzeug für Termine

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