WEG-Verwalter / -in (m / w / d) - Property Manager mit kaufmännischem Schwerpunkt

Immo-Business GmbH; Essen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Weiterbildungen

Regelmäßige Massagen

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltung in Essen sucht einen Kaufmännischen Property Manager (m/w/d), der ein Portfolio verwaltet und als Ansprechpartner für Mieter:innen und Eigentümer fungiert. Die Rolle bietet Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen in einem unterstützenden Team. Gesucht werden engagierte Personen mit kaufmännischem Verständnis und ersten Erfahrungen in der WEG-Verwaltung.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der WEG-Verwaltung – gerne auch als Einsteiger:in.
• Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten.
• Erfahrung mit Domus ist ein Plus, aber kein Muss.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von spannenden Immobilien.
• Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer in allen kaufmännischen Belangen.
• Durchführung von Wohneigentümerversammlungen.

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

MS-Office

Kommunikationsstärke

Tools

Domus

Jobbeschreibung

Kaufmännisches Property Management, Schwerpunkt WEG (m/w/d)

Vollzeit – Start ab 01.12.2025 oder später

Einsatzort: Essen

Du möchtest mehr bewirken als nur Verwaltungsaufgaben abhaken?

Als WEG-Verwalter/-in bei uns wirst du nicht nur Objekte verwalten – du wirst echter Partner für Eigentümer und Mieter und gestaltest ihre Immobilienzukunft aktiv mit. Mit flachen Hierarchien, sinnvoller Arbeitsbelastung und echtem Team‑Zusammenhalt schaffst du hier wirklich etwas Nachhaltiges – ohne dich dabei selbst zu verlieren.

Highlights

• Wertschätzung statt Überbelastung: Realistische Fallzahlen pro Mitarbeiter – kein Burnout‑Risiko durch unmögliche Arbeitslast
• Gehalt 42.000 – 55.000 € brutto p.a. – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Moderne Work‑Life‑Balance: Bis zu 2 Tage Home‑Office pro Woche für konzentrierte Schreibtischarbeit
• Koordinierte Auslastung: Regelmäßige Eigentümerversammlungen, aber nicht täglich – mit angemessener Kompensation
• Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Verwaltungssoftware (Domus & weitere), ergonomische Arbeitsplätze, zuverlässige IT
• Echter Zusammenhalt: Team von 10 Mitarbeitern – du kennst jeden und wirst nicht einsam gelassen
• Entwicklung & Sicherheit: Kostenlose Weiterbildungen zur WEG‑Reform und neuen Anforderungen, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Große Vorteile: 30 Tage Urlaub + freie Tage am 24./31.12., betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Massagen für das körperliche Wohlbefinden
• Familienfreundliches Umfeld: Flexible Regelungen bei persönlichen Belangen, Bürohunde willkommen, kollegiale Pausen‑Kultur

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von spannenden Immobilien
• Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer in allen kaufmännischen BelangenPflege von Mietverträgen, Objektunterlagen und Stammdaten
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Abwicklung der laufenden Korrespondenz mit Dienstleistern und weiteren Schnittstellen
• Durchführung von Wohneigentümerversammlungen
• Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung

Dein Profil

• Erste Erfahrung in der WEG-Verwaltung – gerne auch als Einsteiger:in
• Kaufmännisches Verständnis und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Umgang mit gängiger MS‑Office‑Software
• Erfahrung mit Domus ist ein Plus, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Deine Benefits

• Regelmäßige Massagen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Weiterbildungen
• 24. und 31. Dezember frei
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Bürohunde willkommen

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Rückfragen melde dich gerne per Mail oder telefonisch unter 0160 181 6302. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!