WEG-Verwalter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden, unbefristet Schönefeld · Berlin Stelle ansehen →

InnovateImmo; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung zum zertifizierten Verwl

Mobiles Arbeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

InnovateImmo sucht eine/n Immobilienverwalter/in zur eigenverantwortlichen Betreuung von 15–20 Wohnungseigentümergemeinschaften in Berlin und Umland. Sie planen Versammlungen, setzen Beschlüsse um und prüfen Abrechnungen sowie Wirtschaftspläne.

Sie verfügen über eine passende Ausbildung bzw. Weiterbildungen, mindestens zwei Jahre WEG-Erfahrung, Führerschein Klasse B und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildung werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Kenntnisse des WEG-Rechts, gültig seit 1.12.2020.
• Führung einer Eigentümerversammlung mit ca. 40 Teilnehmern.
• Bereitschaft zu Abendterminen Feb–Jun.
• Führerschein Klasse B.
• Deutsch verhandlungssicher.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung von 15–20 Wohnungseigentümergemeinschaften in Berlin und Umland.
• Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Einladung, Beschlussvorlagen, Protokoll und Beschlusssammlung nach §24 Abs.7 WEG.
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse und laufende Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat.
• Aufstellung der Wirtschaftspläne und Erstellung der Jahresabrechnungen.
• Vergabe und Abnahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Angebote einholen, vergleichen, beauftragen, Ausführung kontrollieren, Rechnung prüfen.
• Bearbeitung von Versicherungsschäden von Meldung bis Regulierung.
• Objektbegehungen und Kontrolle der Verkehrssicherungspflichten, Steuerung von Hausmeister- und Reinigungsdiensten.
• Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten, Behörden, Versorgern und Dienstleistern — dokumentiert in unserer Verwaltungssoftware und über casavi.

Kenntnisse

WEG-Verwaltung

Beschlusskompetenz

Teamfähigkeit

Führerschein B

Ausbildung

Ausbildung zur Immobilienkauffrau/-mann

Weiterbildung Immobilienfachwirt

Quereinsteiger mit Praxis

Jobbeschreibung

Sie übernehmen einen festen Bestand von 15 bis 20 Eigentümergemeinschaften — von der Eigentümerversammlung über den Wirtschaftsplan bis zur Instandsetzung des Daches.

Wir verwalten Wohnungseigentum in Berlin und im Berliner Umland. Sie bekommen bei uns keinen Ausschnitt eines Vorgangs, sondern Ihre eigenen Gemeinschaften: Sie kennen die Beiräte mit Namen, Sie wissen, welches Dach im nächsten Winter fällig wird, und Sie entscheiden selbst, welcher Handwerksbetrieb den Auftrag bekommt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung von 15 bis 20 Wohnungseigentümergemeinschaften in Berlin und im Berliner Umland
• Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung der Eigentümerversammlungen einschließlich Einladung, Beschlussvorlagen, Protokoll und Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse und laufende Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
• Aufstellung der Wirtschaftspläne und Erstellung der Jahresabrechnungen
• Vergabe und Abnahme von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Angebote einholen, vergleichen, beauftragen, Ausführung kontrollieren, Rechnung prüfen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden von der Meldung über die Gutachtertermine bis zur Regulierung
• Objektbegehungen und Kontrolle der Verkehrssicherungspflichten, Steuerung von Hausmeister- und Reinigungsdiensten
• Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten, Behörden, Versorgern und Dienstleistern — dokumentiert in unserer Verwaltungssoftware und über das Eigentümerportal casavi

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder ein vergleichbarer Abschluss; ebenso willkommen sind Quereinsteiger mit mehrjähriger Praxis in der WEG-Verwaltung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise mit eigenem Bestand
• Sicherer Umgang mit dem Wohnungseigentumsgesetz in der seit dem 1. Dezember 2020 geltenden Fassung, insbesondere mit Beschlusskompetenzen und baulichen Veränderungen nach § 20 WEG
• Sie können eine Eigentümerversammlung mit 40 Teilnehmern leiten, auch wenn zwei davon anderer Meinung sind als der Rest
• Bereitschaft zu Abendterminen in der Versammlungssaison von Februar bis Juni
• Führerschein Klasse B für die Objektbegehungen im Umland
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Digitale Arbeitsweise: Verwaltungssoftware mit angebundenem Dokumentengenerator, Eigentümer- und Mieterportal casavi, Schadensmeldungen kommen strukturiert statt per Zuruf
• Drei Standorte zur Auswahl: Hauptsitz Schönefeld, Filiale Kolonnenstraße in Schöneberg oder Filiale Kollwitzstraße in Prenzlauer Berg — je nachdem, wo Ihr Bestand liegt
• Kurze Entscheidungswege: Beauftragungen im Rahmen der Beschlüsse treffen Sie selbst, für alles andere ist die Geschäftsführung im selben Haus
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• Übernahme der Kosten für die Weiterbildung zum zertifizierten Verwalter nach § 26a WEG
• Mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche nach der Einarbeitung

In den ersten sechs Wochen begleiten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen zu Versammlungen und Begehungen und übernehmen Ihren Bestand danach objektweise, nicht auf einen Schlag.

Arbeitszeit: 40 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit; Eigentümerversammlungen finden überwiegend abends statt und werden als Arbeitszeit erfasst

Gehalt: 45.000 bis 55.000 EUR brutto im Jahr

Arbeitsort: Attilastraße 18, 12529 Schönefeld oder Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin oder Kollwitzstraße 76, 10435 Berlin