Immobilienverwalter WEG (m/w/d) – Berlin mit 4-Tage-Woche!

Hirfy Inh. Son Pham; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

4‑Tag‑Woche

Homeoffice pro Woche

Zuschuss BVG/Deutschlandticket

Obst und Getränke kostenfrei

24 Urlaubstage

Unbefristete Festanstellung

Job summary

Hirfy Inh. Son Pham sucht eine Verwalterin oder einen Verwalter, der Verantwortung für einen festen Bestand übernehmen will.

Bei diesem inhabergeführten Unternehmen arbeiten Sie in einer klaren, überschaubaren Struktur in Berlin; 4-Tage-Woche, kurze Entscheidungswege und direkte Kontakte zu Eigentümer:innen. Es erwarten Sie eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (36 Std./Woche), Homeoffice-Tag pro Woche nach Einarbeitung, 24 Urlaubstage bei 4-Tage-Woche sowie Gehalt von 45.000–55.000 € pro

Qualifications

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Kundenorientierung.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines festen WEG-Bestands.
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Beschlussprotokollierung.
• Aufstellung von Wirtschaftsplänen, Jahres- und Betriebskostenabrechnungen.
• Rechnungsprüfung inkl. Kontierung und Verbuchung.
• Regulierung von Versicherungsschäden, Bearbeitung von Mietminderungen und Kautionsmanagement.
• Koordination von Dienstleistern und Handwerkern inkl. Angebotseinholung und Verhandlung.
• Wohnungsübergaben und -abnahmen

Skills

WEG-Verwaltung

Unternehmerisches Denken

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wen wir suchen?

Dich: eine Verwalterin oder einen Verwalter, die bzw. der Verantwortung für einen festen Bestand übernehmen will. Unser Kunde ist kein anonymer Großkonzern, sondern eine etablierte, inhabergeführte Hausverwaltung mit kurzen Wegen, überschaubaren Teams und einer echten 4-Tage‑Woche. Was du brauchst? Erste Erfahrung in der WEG-Verwaltung, unternehmerisches Denken und Freude am direkten Kontakt mit Eigentümer:innen.

Unser Kunde:

• Etablierte Hausverwaltung, seit 30 Jahren am Markt, mit Standorten in Berlin und Brandenburg
• Schwerpunkt WEG- und Sondereigentumsverwaltung, dazu Miethäuser und Gewerbecenter
• Moderner, heller Bürokomplex in Berlin‑Friedrichshain, maximal 2er‑Büros
• 97 % Weiterempfehlungsquote in Kundenbewertungen

Das bietet der Kunde:

• Attraktives Gehalt: 45.000 – 55.000 € p. a. je nach Erfahrung
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (36 Std./Woche) – ab sofort, Teilzeit möglich
• 4‑Tag‑Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 1 Homeoffice‑Tag pro Woche, bereits nach der Einarbeitung (ca. 4 Wochen)
• 24 Urlaubstage bei 4‑Tag‑Woche, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• Zuschuss zum BVG- bzw. Deutschlandticket
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung, Obst und Getränke kostenfrei

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines festen WEG‑Bestands
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen (mit Beisitz) inkl. Beschlussprotokollierung
• Aufstellung von Wirtschaftsplänen, Jahres- und Betriebskostenabrechnungen
• Rechnungsprüfung inkl. Kontierung und Verbuchung
• Regulierung von Versicherungsschäden, Bearbeitung von Mietminderungen und Kautionsmanagement
• Koordination von Dienstleistern und Handwerkern inkl. Angebotseinholung und Verhandlung
• Wohnungsübergaben und -abnahmen

Das bringst du mit:

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der WEG‑Verwaltung
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Führerschein Klasse B

Warum wir diesen Kunden empfehlen?

Weil hier die 4‑Tag‑Woche schon heute Realität ist und kein Pilotprojekt mehr. Weil du in ruhigen 2er‑Büros statt im Großraum arbeitest. Weil du schon nach wenigen Wochen Einarbeitung Homeoffice bekommst und mit einem fairen Gehalt den nächsten Karriereschritt machst.