Junior WEG-Verwalter (m/w/d)

Tolle Hausverwaltung; Berlin; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Büro am Kurfürstendamm

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- & Weiterbildung

Moderne IT-Umgebung

Kurze Entscheidungswege

Entwicklung zum WEG-Verwalter

Job summary

Tolle Hausverwaltung GmbH in Berlin sucht einen Junior WEG-Verwalter (m/w/d), der den nächsten Karriereschritt gehen und Verantwortung für eigene Objekte übernehmen möchte. Du betreust eigenständig ein WEG-Portfolio mit Unterstützung erfahrener Kollegen und nimmst an Eigentümerversammlungen teil.

Du bringst eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügst über Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und arbeitest strukturiert.

Qualifications

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Zertifizierung nach § 26a WEG ist von Vorteil oder Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben.
• Hohe digitale Kompetenz und Freude an modernen Verwaltungsprozessen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung eines eigenen WEG-Portfolios mit Unterstützung erfahrener Kollegen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Organisation von Beiratssitzungen und Objektbegehungen.
• Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Steuerung von Handwerksunternehmen, Dienstleistern und Versorgern.
• Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Geschäftspartnern.
• Bearbeitung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Fragestellungen.
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen und Budgetmaßnahmen.
• Aktive Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung von Rückmeldungen an Eigentümer.

Education

Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG

Hohe digitale Kompetenz

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Job description

Seit fast 20 Jahren verwalten wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Miethäuser und Gewerbeimmobilien. Dabei legen wir Wert auf kurze Entscheidungswege, moderne digitale Prozesse und eine persönliche Betreuung unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Junior WEG-Verwalter (m/w/d), der den nächsten Karriereschritt gehen und Verantwortung für eigene Objekte übernehmen möchte.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung eines eigenen WEG-Portfolios mit Unterstützung erfahrener Kollegen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Organisation von Beiratssitzungen und Objektbegehungen
• Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Steuerung von Handwerksunternehmen, Dienstleistern und Versorgern
• Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Fragestellungen
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen und Budgetmaßnahmen
• Aktive Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung von Rückmeldungen an Eigentümer

Während deiner Einarbeitung steht dir ein erfahrener Mentor zur Seite, der dich bei der Übernahme deiner eigenen Gemeinschaften unterstützt.

Dein Profil:

• Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• Idealerweise bereits Erfahrung in der Betreuung eigener Wohnungseigentümergemeinschaften
• Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht
• Erfahrung mit Eigentümerversammlungen, Beschlussumsetzungen und laufenden Verwaltungsaufgaben
• Technisches Grundverständnis
• Hohe digitale Kompetenz und Freude an modernen Verwaltungsprozessen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verbindliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung.

Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Themen aktiv steuern und Eigentümer zuverlässig betreuen. Dazu gehören insbesondere:

• Hohe Serviceorientierung gegenüber Eigentümern und Beiräten
• Schnelle und verbindliche Rückmeldungen
• Eigenständige Priorisierung und Nachverfolgung offener Themen
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft, Verantwortung für eigene Gemeinschaften zu übernehmen

Eine Qualifikation als Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben, ist von Vorteil.

• Modernen Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
• Moderne digitale Arbeitsumgebung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich zu einem vollverantwortlichen WEG-Verwalter weiterzuentwickeln

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Tolle Hausverwaltung GmbH

Kurfürstendamm 42

10719 Berlin