WEG Verwalter (w/m/d) – Großraum Berlin

Christian Dörr Headhunting GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderne Büroausstattung

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubsregelung und Zusatzleistungen

Job summary

Die Position WEG Verwalter (w/m/d) im Großraum Berlin richtet sich an eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die Eigentümergemeinschaften zuverlässig verwaltet. Zu Ihren Aufgaben gehören Abrechnungen, Belegeprüfung, Organisation von Eigentümerversammlungen sowie die Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.

Sie arbeiten kompetent mit Eigentümern, Beiräten, Behörden und Dienstleistern zusammen, bringen Verhandlungsgeschick, organisatorische Stärke und eine

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien von Vorteil.
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Eigentümern und externen Ansprechpartnern.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Verhandlungssicherheit.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein im operativen Tagesgeschäft.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Verwaltungssystemen.
• Grundlegendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie immobilienbezogener Prozesse.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Abrechnungen sowie Belegen
• Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Behörden, Versicherungen und Dienstleister
• Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Überwachung des baulichen Zustands der betreuten Immobilien
• Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung beim Forderungsmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Anforderungen

Skills

Kaufmännische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Verhandlungssicherheit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Software

Immobilienverwaltungssoftware

Job description

Job WEG Verwalter (w/m/d)

am Standort Großraum BerlinReferenznummer: 4757

Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Abrechnungen sowie Belegen in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
• Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich der Nachbereitung und Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Behörden, Versicherungen, Dienstleister und Handwerksunternehmen
• Steuerung und Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Überwachung des baulichen Zustands der betreuten Immobilien sowie Einleitung erforderlicher Maßnahmen
• Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung beim Forderungsmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Anforderungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien von Vorteil
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Eigentümerinnen und Eigentümern sowie externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Verhandlungssicherheit
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein im operativen Tagesgeschäft
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Verwaltungssystemen
• Grundlegendes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie immobilienbezogener Prozesse

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfahrenes Unternehmen der Immobilienwirtschaft, das Leistungen in den Bereichen Immobilienmanagement, Fondsverwaltung und Investmentmanagement anbietet und dabei auf persönliche Betreuung sowie transparente Prozesse setzt. Mit einem ganzheitlichen Ansatz verbindet das Unternehmen wirtschaftliche Wertschöpfung mit nachhaltigem Handeln und schafft langfristig attraktive Wohn- und Arbeitsräume sowie stabile Werte für Investoren. Besonders hervorzuheben sind die hohe Servicequalität, die partnerschaftliche Zusammenarbeit und der starke Fokus auf ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Was unser Mandant Ihnen bietet

• Tätigkeit bei einem etablierten und mitarbeiterorientierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Zusammenarbeit
• Umfassende Einarbeitung und strukturierter Onboarding-Prozess
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Sozial- und Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Umfangreiche Urlaubsregelung und zusätzliche Benefits für Mitarbeitende
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und Firmen-Events
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung und ergänzenden Mitarbeiterangeboten wie Getränken und Snacks

Interesse geweckt?

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.*