WEG-Verwalter (m/w/d)

EHV Service GmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Arbeitsverträge

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenkasse 300 €/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte über Corporate Benefits

Urban Sports / EGYM Wellpass

Kinderkrankentage

Job summary

Die EHV Service GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Immobilienwirtschaft zur Unterstützung bei Eigentümerversammlungen, Rechnungsprüfung und Abrechnungen von Verwaltungsobjekten. Sie kommunizieren mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräten und Versorgern und bereiten Versammlungen vor.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und im Team, bringen MS Office-Kenntnisse mit und sind bereit, sich in GFAD/Haussoft einzuarbeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft (1–2 Jahre) wird erwartet.
• Grundverständnis der Immobilienverwaltung, idealerweise Erfahrung mit WEGs.
• Gute MS Office Kenntnisse und Bereitschaft, sich in GFAD/Haussoft einzuarbeiten.

Responsibilities

• Kommunikation mit Eigentümerinnen, Verwaltungsbeiräten und Versorgern.
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Prüfung von Rechnungen (sachlich und kaufmännisch).
• Erstellung der Abrechnungen für VerwaltungsObjekte.
• Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen.
• Abschluss von Versorger- und Lieferantenverträgen.
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen.

Skills

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Teamorientierte Arbeitsweise

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Vergleichbares Studium

Tools

GFAD

Job description

Aufgaben

• Kommunikation mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräten und Versorgern
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Sachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen
• Erstellung der Abrechnungen für die Verwaltungsobjekte
• Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen
• Abschluss von Versorger- und Lieferantenverträgen
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen

Wen wir suchen

• 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Wünschenswert: abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
• Grundverständnis der Immobilienverwaltung, idealerweise Erfahrung mit WEGs
• Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Haussoft (GFAD) oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Was wir bieten

Unternehmenskultur

• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
• Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance

• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Benefits

• Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
• Homeoffice
• 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
• Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt