WEG-Verwalter (m/w/d)

Erste Hausverwaltung; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenkasse

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Sportpaket Urban Sports/EGYM Wellpass

Familienfreundlichkeit

Job summary

Erste Hausverwaltung sucht eine engagierte Fachkraft für die Immobilienverwaltung in Berlin. Sie betreuen Verwaltungsobjekte, führen Eigentümerversammlungen eigenständig durch und kümmern sich um die kaufmännische Abwicklung einschließlich Rechnungsprüfung und Abrechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verträge mit Versorgern, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Umsetzung von Beschlüssen. Eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbares Studium wird bevorzugt.

Qualifications

• 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Ausbildung zum Immobilienkaufmann/zur Immobilienkauffrau oder vergleichbares Studium
• Grundverständnis der Immobilienverwaltung, idealerweise Erfahrung mit WEGs
• Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Haussoft GFAD oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Responsibilities

• Kommunikation mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräten und Versorgern
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Sachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen
• Erstellung der Abrechnungen für die Verwaltungsobjekte
• Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen
• Abschluss von Versorger- und Lieferantenverträgen
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbares Studium

Tools

GFAD

MS Office

Job description

Aufgaben

• Kommunikation mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräten und Versorgern
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Sachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen
• Erstellung der Abrechnungen für die Verwaltungsobjekte
• Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen
• Abschluss von Versorger- und Lieferantenverträgen
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen

Wen wir suchen

• 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Wünschenswert: abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
• Grundverständnis der Immobilienverwaltung, idealerweise Erfahrung mit WEGs
• Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Haussoft (GFAD) oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Was wir bieten

Unternehmenskultur

• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
• Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance

• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Benefits

• Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
• Homeoffice
• 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
• Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job - attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt