WEG-Verwalter/-in (m/w/d) - Property Manager mit kaufmännischem Schwerpunkt

Immo-Business GmbH; Essen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Regelmäßige Massagen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Weiterbildungen

24. und 31. Dezember frei

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Bürohunde willkommen

Zusammenfassung

Immo-Business GmbH in Essen sucht eine/n kaufmännische/n Property Manager mit Fokus WEG (m/w/d). Du betreust Eigentümer und Mieter, verwaltest Verträge und Stammdaten und arbeitest proaktiv an der Immobilienzukunft.

Wir bieten faire Gehaltsstruktur: 42.000–55.000 € brutto pro Jahr, bis zu zwei Tage Home-Office pro Woche, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Weiterbildungen; ein kollegiales Team aus 10 Mitarbeitenden unterstützt dich von Tag eins an.

Qualifikationen

• Kaufmännisches Verständnis und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software.
• Erfahrung mit Domus ist ein Plus, aber kein Muss.
• Offen gegenüber neuen Technologien wie LLMs und Automationen.
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von spannenden Immobilien.
• Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer in allen kaufmännischen Belangen.
• Pflege von Mietverträgen, Objektunterlagen und Stammdaten.
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
• Abwicklung der laufenden Korrespondenz mit Dienstleistern und weiteren Schnittstellen.
• Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung.

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

MS-Office

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Technologien wie LLMs

Tools

Domus

Jobbeschreibung

Kaufmännisches Property Management, Schwerpunkt WEG (m/w/d)

Vollzeit – Start ab 01.09.2026 oder später

Einsatzort: Essen

Du möchtest mehr bewirken als nur Verwaltungsaufgaben abhaken?

Als WEG-Verwalter/-in bei uns wirst du nicht nur Objekte verwalten. Du wirst echter Partner für Eigentümer und Mieter und gestaltest ihre Immobilienzukunft aktiv mit. Mit flachen Hierarchien, sinnvoller Arbeitsbelastung und intensivem Team-Zusammenhalt schaffst du hier wirklich etwas Nachhaltiges, ohne dich dabei selbst zu verlieren.

Highlights

• Wertschätzung statt Überbelastung: Realistische Fallzahlen pro Mitarbeiter: kein Burnout-Risiko durch unmögliche Arbeitslast
• Gehalt 42.000 – 55.000 € brutto p.a. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Moderne Work-Life-Balance: Bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche für konzentrierte Schreibtischarbeit
• Koordinierte Auslastung: Regelmäßige Eigentümerversammlungen, aber nicht täglich
• Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Verwaltungssoftware (Domus & weitere), ergonomische Arbeitsplätze, zuverlässige IT und KI-gestütze Prozesse
• Echter Zusammenhalt: Ein eingespieltes Team von 10 Mitarbeitenden. Du kennst jeden und Unterstützung ist von Tag 1 an gegeben
• Entwicklung & Sicherheit: Kostenlose Weiterbildungen zur WEG-Reform und neuen Anforderungen, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Große Vorteile: 30 Tage Urlaub + freie Tage am 24./31.12., betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Massagen für das körperliche Wohlbefinden
• Familienfreundliches Umfeld: Flexible Regelungen bei persönlichen Belangen, Bürohunde willkommen, kollegiale Pausen-Kultur

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von spannenden Immobilien
• Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer in allen kaufmännischen Belangen
• Pflege von Mietverträgen, Objektunterlagen und Stammdaten
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Abwicklung der laufenden Korrespondenz mit Dienstleistern und weiteren Schnittstellen
• Durchführung von Wohneigentümerversammlungen
• Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung

Qualifikation

Dein Profil:

• Vom Einsteiger bis zum alten Hasen in der WEG-Verwaltung: wir suchen motivierte, unabhängig vom Alter niemals auslernende Immobilien-Enthusiasten
• Kaufmännisches Verständnis und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software
• Erfahrung mit Domus ist ein Plus, aber kein Muss
• Offen gegenüber neuen Technologien wie LLMs und Automationen
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Benefits

Deine Benefits:

• Regelmäßige Massagen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Weiterbildungen
• 24. und 31. Dezember frei
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Bürohunde willkommen

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